Bp-samara.ru

БП Самара
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт о хищении материальных ценностей: как составляется, кто составляет

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Содержание статьи

    1. Акт об отсутствии работника и пропаже имущества
    2. Заявление в полицию о пропаже материальных ценностей
    3. Как правильно составить акт – образец заполнения
    4. Рекомендации

Хищение в форме кражи (ст. 158 УК РФ) свидетельствует о посягательстве на чужое имущество. Это тайные действиям по изъятию вещи, на которую у преступника нет законных прав. Состав преступления есть только в случае отсутствия согласия собственника на подобное отчуждение.

Это деяние неразрывно связано с причинением ущерба, т.к. гражданин теряет вместе с имуществом возможность реализации своих прав по пользованию и распоряжению им, а само изъятие собственности происходит на безвозмездной основе. Именно в причинении ущерба и заключается цель кражи.

Чтобы его возместить, необходимо подать гражданский иск в рамках уголовного процесса (ст. 44 УПК РФ). Но чтобы претендовать на компенсацию и возврат своих средств, необходимо доказать сам факт вреда и его размер. Доказательством является своевременно составленный акт о краже. Это главное основание для наложения на недобросовестного сотрудника санкций. Чаще всего такие документы приходится оформлять на стройке или на предприятии. В первом случае чаще всего происходят кражи, во втором — установлен жесткий корпоративный контроль за работниками.

Обратите внимание!

Не стоит путать акты инвентаризации, которые фиксируют факт недостачи, и акт о хищении, свидетельствующий об общественно-опасном деянии.

Особую трудность представляет отсутствие установленного образца. Так как данный документ в большинстве случаев должен быть представлен в суд в качестве доказательства вины, при его составлении необходимо придерживаться ряда негласных правил. Каких именно, расскажем в нашей статье.

Как оформить увольнение сотрудника за хищение: пошаговая инструкция

В соответствие со ст. 81 ТК РФ, работник может быть уволен за хищение при выполнении следующих условий:

№ п/п

Фактом хищения признается действие по присвоению работника любого имущества, ему не принадлежащего (оборудование работодателя, личные вещи коллег, третьих лиц, т.п.). Стоимостное выражение материальных ценностей, ставших объектом хищения, значения не имеет. Сотрудник может быть уволен, в том числе за присвоение малоценного имущества (бумага, канцелярские товары, т.п.).

Руководствуясь пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ в качестве основания для увольнения, работодателю необходимо иметь неоспоримые доказательства наличия в противоправных действиях работника злого умысла. Если чужая собственность присвоена сотрудником ошибочно, по неосторожности, халатности, то данный факт не является прямым основанием для увольнения.

Факт хищение подтвержден судебным решением

Обязательное условие для увольнения сотрудника за хищение – наличие судебного решения, согласно которому установлен факт хищения, растраты, умышленного уничтожения/повреждения чужого имущества.

В случае, если при увольнении сотрудника за хищение согласно пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполнено, то на основании обращения работника трудовая инспекция или суд имеют основания для признания расторжения трудового договора незаконным. В таком случае работодатель вынужден будет восстановить сотрудника на прежнем рабочем месте.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях документального оформления увольнения сотрудника за хищение. Руководствуясь нижеприведенным алгоритмом действий, работодатель сможет расторгнуть трудовые отношения с недобросовестным сотрудником в полном соответствии с требованиями трудового законодательства, и, как результат избежать возможных претензий со стороны уволенного сотрудника и ГИТ.

Увольнение за хищение

Шаг #1. Установление факта хищения

На первом этапе работодателю необходимо установить факт хищения. Согласно УПК, хищение на рабочем месте квалифицируется по следующим категориям:

  • сотрудник присвоил чужое имущество (любую собственность, ему не принадлежащую, то есть имущество работодателя, коллег, третьих лиц);
  • хищение совершено по месту работы сотрудника (место выполнения служебных обязанностей, место командировки, центральный офис работодателя, т.п.);
  • хищение имело злой умысел и не связано с халатностью, неосторожными действиями, т.п.

Противоправные действия сотрудника необходимо зафиксировать документально. Как правило, установив факт хищения, непосредственный начальник недобросовестного сотрудника составляет докладную записку на имя руководителя предприятия. В тексте документа начальник описывает факт хищения, предоставляет подтверждающие документы, приводит свидетельства коллег, третьих лиц.

Образец докладной записки можно скачать здесь ⇒ Докладная записка о факте хищения.

На основании докладной записки руководитель предприятия требует от сотрудника предоставления объяснительной записки.

В случае отказа сотрудника от объяснений, а также в случаях, когда текст объяснительной записки подтверждает вину нарушителя, работодатель составляет акт хищения. Документ составляется в свободной форме в присутствии недобросовестного сотрудника и как минимум двух лиц, подтверждающих факт хищения.

Шаг #2. Обращение в суд по факту хищения

Установив факт хищения на рабочем месте, работодатель обращается в административный суд по месту регистрации со следующими документами:

  • исковое заявление;
  • правоустанавливающие документы организации;
  • трудовой договор с сотрудником;
  • докладные, объяснительные записки, акт хищения, прочие внутренние документы, описывающие факт присвоения сотрудником чужой собственности.

Обращаясь в суд, работодатель необходимо тщательно подготовить основания, подтверждающие совершение сотрудником противоправных действий. Такими документами могут выступать как учетные документы (реестры материальных ценностей, лимитно-заборные карты, акт приема-передачи), так и справки, заявления, записки, составленные свидетелями хищения, а также записи системы видеонаблюдения.

Читать еще:  Статья 25 УК РФ. Преступление, совершенное умышленно

В случае если работодателем предоставлена полная и достоверная информация о противоправных действия сотрудника, суд выносит решение в пользу организации и признает сотрудника виновным в хищении. В тексте судебного решения также отражается информация о необходимости погашения сотрудником материального ущерба, нанесенного в результате его противоправных действий (как правило – в размере стоимости украденного имущества).

Судебное решение о признании вины сотрудника является для работодателя основанием для увольнения согласно пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ.

Рассмотрим пример. ООО «Эверест» обратился в суд по факт хищения кладовщиком склада №5 Степановым партии бумаги и канцелярских товаров стоимостью 154.880 руб.

При обращении «Эверест» предоставил суду следующие доказательства вины Степанова:

  • рабочий график, согласно которому Степанову установлена ночная смена с 13.11.2021 (23:00) по 14.11.2021 (06:00);
  • записи в книге прихода/ухода, подтверждающие что в период с 22:40 13.11.2021 года по 06:03 14.11.2021 года Степанов находился на рабочем месте (склад №5);
  • ведомость остатков ТМЦ на 13.11.2021 года;
  • ведомость инвентаризации, проведенной завскладом на 14.11.2021 года;
  • докладная записка, составленная завскладом на имя директора ООО «Эверест», в которой указано о недостаче ТМЦ на 14.11.2021 года на сумму 154.880 руб.;
  • записи системы видеонаблюдения, подтверждающие вывоз Степановым имущества работодателя;
  • объяснительная записка Степанова, в которой сотрудник не признает свою вину;
  • акт хищения, составленный в присутствии Степанова, завскладом, главным бухгалтером и директором ООО «Эверест».

На основании обращения ООО «Эверест», судом вынесено решение о признании Степанова виновным в хищении имущества ООО «Эверест» на сумму 154.880 руб. и права ООО «Эверест» взыскания с сотрудника материального ущерба.

Шаг #3. Уведомление работника об увольнении

Согласно п. 44 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г., работодатель вправе уволить сотрудника в течение месяца с момента вынесения судебного решения, согласно которому работник признан виновным в хищении.

В течение указанного срока работодателю необходимо направить сотруднику уведомление об увольнении, в тексте которого указать основание для расторжения трудовых отношений:

  • судебное решение №___ от «__» ______ __г.;
  • пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ.

Уведомление составляется в письменном виде и передается сотруднику под роспись («Ознакомлен», ФИО сотрудника, дата, подпись), вместе с копией судебного решения.

Дата расторжения трудовых отношений, указанная в уведомлении, не должна превышать месячного срока с момента вступления в силу соответствующего судебного решения.

Шаг #4. Издание приказа об увольнении

Уведомив сотрудника о предстоящем увольнении, работодатель расторгает с работником трудовые отношения, оформляя соответствующий приказ.

Увольнение сотрудника за хищение может быть оформлено на основании приказа, составленного в свободной форме либо с использованием унифицированного бланка Т-8.

Текст приказа об увольнении составляется с указанием следующей информации:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата, номер документа, место составления;
  • ФИО, должность увольняемого сотрудника;
  • дата, номер трудового договора, подлежащего расторжению;
  • основание для увольнения (пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ);
  • дата, номер судебного решения.

Приказ составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителем организации, после чего передается сотруднику для ознакомления.

Шаг #5. Удержание суммы ущерба при увольнении за хищение

В день увольнения работодатель выплачивает сотруднику зарплату за время, отработанное в отчетном месяце, а также компенсацию неиспользованного отпуска.

В случае если на основании судебного решения сотрудник обязан погасить сумму материального ущерба, то работодатель осуществляет выплаты за вычетом стоимостного выражения ущерба.

Если текст судебного решения не содержит информации относительно обязательств работника по возмещению ущерба, работодатель самостоятельно не вправе производить взыскания из выплат, предусмотренных работнику при увольнении согласно ТК РФ.

Оформление и учет недостачи

Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей». Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу. Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная.

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо

В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам. Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица. Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки.
Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда. Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%. Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

Читать еще:  Обналичивание денег через ИП — какими последствиями грозит

Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба

Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества. Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

  • решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
  • решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
  • заключением о факте порчи ценностей.

Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету. Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации. Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков. Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно. Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке.

В программе все под рукой

В Бухгалтерии все понятно даже новичку. Расчеты с работниками, поступление и списание товара, отчетность — доступный интерфейс, все под рукой. Раньше работала в популярной бухгалтерской программе: громоздко, база все время висела, дополнительные материалы по законодательству приходилось искать в Интернете, для сдачи отчетности нужно было гораздо больше времени.

Оксана Евтеева, бухгалтер в ИП Евтеев (Братск)

Как правильно оформить акт списания МПЗ

Заполнение акта списания материальных запасов начинают с внесения данных в заголовочную часть. Здесь указывают:

  • название организации, ИНН;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;
  • дату составления и утверждения документа;
  • наименование структурного подразделения;
  • Ф.И.О. материально ответственного лица;
  • состав комиссии (Ф.И.О., должности).

Содержательная часть акта представлена в виде таблицы. В ней нужно указать:

  • наименование материальных запасов и присвоенный им код;
  • единицы измерения;
  • нормы расхода;
  • фактически израсходованное количество запасов в натуральном и денежном выражении;
  • причину списания;
  • бухгалтерскую запись операции списания (Дебет и Кредит).

Операция по списанию подразумевает кредитование счетов учета соответствующих ТМЦ. Возможные причины списания материальных ценностей и порядок их отражения в акте приведены в п. 90-132 Методических указаний по учету МПЗ (Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н в ред. от 24.10.2016). В частности, это отпуск материалов в производство, истечение сроков хранения, хищение или порча ТМЦ и пр.

Под таблицей указывают, на какую сумму произошло списание (цифрами и прописью). Также здесь расписывают, к какому заключению пришла комиссия.

В оформляющей части акта содержатся подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой и дата составления документа. Для бухгалтерии отведен отдельный блок документа, в котором главный бухгалтер после получения акта подтверждает факт отражения операции списания в учете.

При списании на основании первичных документов, эти документы прилагают к акту.

Скачать акт о списании материальных запасов и посмотреть образец его заполнения можно ниже.

Акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения

Акт о списании товаров ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах. Один надо отдать бухгалтеру, еще один передают в подразделение, где его составляли. Последний экземпляр формы ТОРГ-16 хранится у материально ответственного лица.

Списание ТМЦ происходит в присутствии комиссии, члены которой проверяют, что цифры в документе соответствуют количеству списываемого товара.

При заполнении документа обязательно укажите:

  • Дату поступления и списания товаров.
  • Номер и дату товарной накладной, на основании которой ТМЦ поступили в компанию.
  • Причину списания и ее код. Если организация не использует систему кодов, ставьте прочерк.
  • Наименования ТМЦ и их стоимость.
  • Сумму списания.
  • Состав комиссии с указанием должностей и ФИО.

Смотрите наш образец заполнения формы ТОРГ-16. В нем выделены цветом все нужные графы.

Читать еще:  Образец ходатайства об условно-досрочном освобождении

Разберем частые вопросы о том, как оформить акта списания по форме ТОРГ-16.

В нашей компании утвердили в 2018 образец заполнения ТОРГ-16 по унифицированной форме. Можно ли самим разработать эту форму?

Можно. Оформить списание можно на любом бланке, главное — отразить в нем всю нужную информацию. Но учтите, что акт на списание — достаточно сложная форма. Поэтому лучше возьмите наш бланк ТОРГ-16. Скачать бланк (excel) можно здесь.

У вас на сайте можно скачать бланк ТОРГ-16 в excel, а мне нужен другой формат. Что делать?

Формат документа не важен, выбирайте любой удобный для себя. У нас вы также можете бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 в word.

Бесплатно скачать бланк ТОРГ-16 (word)

Кто должен подписать акт о списании товаров по форме ТОРГ-16?

Подписывают форму ТОРГ-16 все члены комиссии. Кроме того, руководитель обязательно должен отметить, к чему надо отнести списание. Например, на расходы или на недостачу — в этом случае материально ответственный сотрудник должен возместить ущерб. Скачайте наш акт о списании товаров ТОРГ-16: образец заполнения содержит все нужные отметки.

Нужно ли ставить печать на форму ТОРГ-16?

Если у вас есть печать — поставьте.

Неизвестные украли у нас товар со склада. Возбудили уголовное дело. Какой формой надо оформить списание ТМЦ при хищении?

В этом случае вы тоже можете использовать акт списания ТОРГ-16. Скачать образец можно здесь. В основании списания обязательно укажите «кража».

Выявление недостач

Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета 94. Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41, 50, . )
— выявлена недостача.

Недостачу объекта основных средств учтите следующим образом:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01
— списана сумма амортизации, начисленной по недостающему объекту основных средств;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01
— отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости).

Принятые к вычету суммы налога на добавленную стоимость по похищенным товарам подлежат восстановлению (письмо Минфина России от 19 мая 2010 г. № 03-07-11/186).

Акт кражи материальных ценностей образец

Москвы наименование органа внутренних дел звание начальника органа внутренних дел ФИО начальника органа внутренних дел проживающего ей : г. Москва, ул. Полярная, д. Нерашливая, д.

Внимание В Я его предупредил о недопустимости покидания объекта без передачи другому сторожу, что его действия будут расцениваться, как самовольное оставление объекта, то есть Она рассматривается в разных аспектах, и чем их больше, тем глубже раскрыта тема. Каждый аспект — это глава в структуре вашей книги. Продумайте все аспекты, с помощью которых вы будете раскрывать тему книги и напишите общий список всех глав. Продумайте, какую подтему будет раскрывать данная глава, на какие вопросы будет отвечать. Записывайте все идеи и озарения, которые будут приходить вам в голову по ходу работы, пусть даже сейчас вам кажется, что эта информация является лишней или каким-либо образом неподходящей книге. Москва, ул. Новослободская д. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия возможно, взлома.

Пример иска жалоба ходатайство

Акт утраты имущества факт пропажи имущества. Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков. Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма аренды и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Ректору ТПУ. Чубику от. Как написать служебную записку; Образец служебной записки на приобретение компьютера. Образцы приказов об инвентаризации и об увольнении за.

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества)

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного «Я — специалист по кадрам» в полном объеме. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Как нанимателю правильно возместить ущерб, причиненный работником Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного «Я — специалист по кадрам» в полном объеме.

Образец докладной записки об обнаружении отсутствия товарно-материальных ценностей

Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну. Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков. Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector