Bp-samara.ru

БП Самара
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как настроить расчет материальной помощи к отпуску в зависимости от стажа?

Надбавка за выслугу лет в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Рассмотрим следующий пример.
Сотрудникам организации выплачивается ежемесячная надбавка за выслугу лет. Размер надбавки зависит от стажа работы и составляет:
— 5% при стаже работы более года;
— 10% при стаже работы более трех лет;
— 20% при стаже работы более пяти лет.

Примечание. Если в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1 только собираются ввести учет, то для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет достаточно в «Начальной настройке программы» установить флажок «Начисляется надбавка за выслугу лет». Далее перейти по ссылке «Отредактировать зависимость процента надбавки от стажа сотрудника» и настроить шкалу надбавки. См. рис. 1.

Рисунок 1.

Наш пример будем рассматривать на базе, в которой уже ведется учет. Поэтому самостоятельно создадим новый вид начисления «Надбавка за выслугу лет» и назначим начисление в плановом порядке сотруднику.

Факторы, влияющие на сумму отпускных

  1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
  2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
  3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.
  4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
  5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
  6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.
  7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

  1. Первая — если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
  2. Вторая — когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце — нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Ключевые результаты:

Для реализации всех целей проекта специалистами ГК «СофтБаланс» были осуществлены следующие работы:

Разработаны и внедрены единые для всех филиалов методики по управлению персоналом, расчету заработной платы, по налогам и учету зарплаты в бухгалтерском учете.

Определен и зафиксирован регламент работы и корректировки данных в АИС «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ». Это решило вопрос единой нормативно-справочной информации во всех филиалах.

  • Были определены и зафиксированы требования по начислению районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН):
  • Выделение РК и СН в составе начислений, рассчитанных по среднему
  • Учет РК и СН, рассчитанных на некоторые виды премий, в базе для расчета среднего аналогично этим премиям.
  • Автоматизация расчета РК и СН на премии.

Разработана структура АИС «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ». Рис.1

Разработана и внедрена новая методика привязки ОКАТО-Подразделения компании-сотрудника.

Разработаны методики ведения и внедрены в качестве отдельных подсистем следующие процессы:

  • Обучение. Подсистема предназначена для создания планов обучения сотрудников предприятия, регистрации приказов на обучение и факта прохождения обучения, в том числе и различных инструктажей. По зарегистрированным данным формируются отчеты. При этом типовые возможности не соответствовали требованиям компании.
  • Медосмотры и ПД. Подсистема предназначена для регистрации и хранения информации по прохождению медицинских осмотров и психологического тестирования сотрудников, их планирования, формирования необходимых аналитических отчетов. В подсистеме также регистрируются инциденты (нарушения правил охраны труда и техники безопасности, другие инциденты: отказ оборудования, авария по причине сотрудника, несчастный случай на работе, ДТП на работе и т.п.) и фиксируются отстранения от работы по результатам пред сменного медосмотра.
  • Кадровый резерв. Подсистема предназначена для планирования и регистрации кадрового резерва по должностям, хранения его истории, формирования отчетов. Для получения отчетности настроены и подключены для каждого блока различные отчеты, имеющие возможность настройки для получения разных результатов.

Материальная помощь в расчете среднего заработка: примеры

Если работодатель выплатил работнику матпомощь в сумме до 4.000 руб., то она не включается в расчет среднего заработка при соблюдении следующих условий:

  • выплата материальной помощи регламентируется локальным нормативным актом компании и трудовым договором;
  • матпомощь не связана с выполнением работником должностных обязанностей, то есть имеются документы, подтверждающие, что выплата осуществлена с целью оказания работнику финансовой поддержки в конкретной сложившейся ситуации.
Читать еще:  Правила расчета оплаты за учебный отпуск — кому платить и сколько?

Рассмотрим пример. Согласно Порядку о выплате пособий и компенсаций ООО «Фаворит», сотрудники вправе обратиться к руководству компании за материальной помощью в случае возникновения одного из нижеследующих оснований:

  • смерть родственника первой степени родства;
  • свадьба ребенка;
  • необходимость в дорогостоящем лечении, операции;
  • форс-мажорные обстоятельства и связанные с ними непредвиденные финансовые расходы (пожар, потоп, т.п.).

На основании Порядка, выплата производится на основании заявления работника и документов, подтверждающих необходимость оказания материальной помощи. Сумма матпомощи устанавливается руководством компании в индивидуальном порядке.

В апреле 2021 года сотрудник ООО «Фаворит» Звонарев обратился к руководству компании с заявлением о получении матпомощи в связи со смертью отца, прикрепив свидетельство о смерти.

По решению руководства, Звонареву выдана матпомощь в размере 3.800 руб.

Так как сумма матпомощи не превысила предельный показатель, в расчет среднего заработка для отпускных, пособия по временной нетрудоспособности данная выплата на включается.

Показатель 4.000 руб. является предельным в отношении матпомощи, выплаченной работнику в течение календарного года. Если в пользу сотрудника перечислено несколько выплат, каждая из которых не превышает 4.000 руб., но суммировано по итогам года размер матпомощи превысил предельный показатель, то работодатель обязан:

  • рассчитать сумму превышения (годовая сумма выплаты за минусом 4.000 руб.);
  • начислить страховые взносы на сумму превышения;
  • включить сумму превышения в расчет среднего заработка.

Начислить страховые взносы необходимо в соответствие со сроками, когда размер выплат превысил граничный показатель 4.000 руб.

Рассмотрим пример. В 2021 году сотруднику ООО «Навигатор» Купцову дважды выдавалась материальная помощь:

  • в марте 2021 года – в сумме 3.800 руб. в связи со смертью родственника;
  • в октябре 2021 года – в сумме 4.500 руб. в связи с необходимостью в дорогостоящем лечении.

В декабре 2021 года Купцов оформил отпуск на 14 календарных дней (с 10 по 23 декабря).

Расчетный период для отпускных Купцова – с 01.12.2017 по 30.11.2021.

В расчетный период Купцову осуществлены следующие выплаты:

№ п/пВид выплатСумма
1Зарплата251.300 руб.
2Доплата за работу в выходные, праздничные дни20.400 руб.
3Премия по результатам работы9.500 руб.
4Материальная помощь8.300 руб.
ИТОГО289.500 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных Купцова рассчитывается по формуле:

СрЗаработок = Доходрасчетый период / 12 мес. / 29,3.

При расчете среднего заработка учитывается разница между фактически выплаченной материальной помощью (8.300 руб.) и предельным показателем (4.000 руб.).

Рассчитаем средний заработок для отпускных Купцова:

251.300 руб. + 20.400 руб. + 9.500 руб. + (8.300 руб. – 4.000 руб.) / 12 мес. / 29,3 = 812,01 руб.

Сумма отпускных Купцову составит:

812,01 руб. * 14 дней = 11.368,14 руб.

Начисление районного коэффициента в 1С ЗУП 8

Сегодня мы с Вами детально разберем как в 1С:ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.

Разберем ситуацию: В состав организации ООО «Швейная фабрика» входит обособленное подразделение ОП «Север», выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент — 1,4 к заработной плате. Сотрудник ОП Орлов С.А. принят на должность водителя, с оплатой исходя из тарифной ставки 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. В феврале 2019 г. Орлову С.А. также начислена месячная премия в размере 6 000 руб.

Для этого необходимо выполнить 3 действия.

1. Делаем настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту:

В 1С:ЗУП 3.1 уже поддерживается расчет доплаты по районному коэффициентув автоматическом режиме. В нашем примере обособленное подразделение ОП «Север», выделенное на отдельный баланс, входит в состав ООО «Швейная фабрика». Поэтому:

1. Открываемсправочник «Организации»выбираем головную организацию ООО «Швейная фабрика».

2. Переходим на закладку«Главное» (изоб. 1):

· ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения)

3. Открываем справочник «Организации»и выбираем обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс (в нашем случае – ОП «Север»):

· Закладка«Главное»ставим флажок «Это – филиал» (обособленное подразделение);

· Поле Головная организация филиала указываем головную организацию. В нашем случае – ООО «Швейная фабрика»;

· Закладка«Основные сведения»ставим флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2);

· Поле«Районный коэффициент» (федеральный) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти.

Читать еще:  Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — процедура начисления

· Поле«Районный коэффициент»прописываем значение коэффициента, установленного местными органами власти.

· Ставим флажок «В организации начисляется северная надбавка», если в организации учитываются процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

· Поле«Территориальные условия»выбираем значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации (обособленного подразделения). В нашем примере – РКС;

· Поле«действуют с»указываем дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;

· Ссылка«История изменений» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;

· Поле«% северной надбавки» автоматически отражается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание).

4. Записываем и закрываем документ.

Рассмотрим вариант, если у нас подразделение НЕ выделено на отдельный баланс и находится в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми климатическими условиями, то нужно:

· в справочнике «Организации»выбираем организацию и на закладке «Главное»ставим флажок «У организации есть филиалы» (обособленные подразделения) (изоб. 3);

· на закладке «Основные сведения»ставим флажок «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту».

Следующий шаг, в справочнике «Подразделения» (раздел Настройка – Подразделения) выбираем необходимое нам подразделение и в разделе «Обособленное подразделение «(изоб. 4):

· ставим флажок «Это – обособленное подразделение»;

· в поле «Районный коэффициент» (фед.) указываем значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий;

· в поле «Районный коэффициент»прописываемзначение коэффициента, установленного органами местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;

· в поле «% северной надбавки» автоматически отображается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (данное поле появляется, если в организации ведется штатное расписание). Обращаю Ваше внимание на то, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально, в зависимости от его «северного» стажа;

· в поле «Территориальные условия»выбираемнужное нам значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этого подразделения. В нашем примере – РКС;

· в поле «действуют с»указываем дату, с которой сотрудники подразделения работают в определенных территориальных условиях;

· по ссылке «История изменения»узнаем историю изменения сведений о территориальных условиях;

· поле «Регистрация в налоговом органе» автоматически заполняется данными налогового органа, в котором зарегистрировано подразделение (если предварительно данные были заполнены в специальной форме «Регистрация в налоговом органе»). По ссылке «Изменить» можно внести изменения в данные или заполнить их;

· Записываем и закрываем документ.

Если в организации предполагается ведение учета различных обособленных территорий, работу на которых можно отличить с той или иной целью, то:

· в форме Учетная политика ставим флажок «Использовать обособленные территории» на закладке «Расчет зарплаты» (изоб. 5)

· в справочнике Территории (раздел Настройка — Территории) расписываем новую территорию и указываем ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет сотрудников, работающих на данной территории, в точности значение районного коэффициента, которое установили органы местной власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда, и значение коэффициента, которое установилиорганыфедеральной власти и используются при расчете гос. пособий (изоб. 6).

Если у нас в справочнике «Организации» на закладке «Основные сведения»стоит флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту» (изоб. 2), то в списке видов начислений (раздел Настройка – Начисления) автоматически добавляется вид начисления «Районный коэффициент» (изоб. 7). Это предопределенный вид начисления, который в программе уже автоматически настроен и им можно пользоваться. Если необходимо чтобы на разовые начисления (входящие в базу для начисления районного коэффициента), выплачиваемые в межрасчетный период, рассчитывался районный коэффициент, то необходимо установить флажок «Выполнять в документах разовых начислений». Данная возможность реализована для документов «Премия», «Разовое начисление», «Отпуск», «Материальная помощь», «Доход в натуральной форме» с помощью которых начисляются такие разовые начисления.

Список базовых начислений, результат которых используется при расчете районного коэффициента, можно расширить, нажав на кнопку«Подбор» на закладке «Расчет базы».

Читать еще:  2 класс по специальной оценке условий труда — что это значит?

Первый шаг как сделать настройки для начисления доплаты по районному коэффициенту мы сделали, теперь переходим ко второму важному шагу:

2. Настройка для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка:

На закладке «Средний заработок», при необходимости, выясняем, как учитывать суммы районного коэффициента при расчете среднего заработка для целей оплаты отпусков, командировок и пр. Если флажок установлен в положение «Как базовые начисления», то суммы районного коэффициента будут учитываться в среднем заработке пропорционально тому, как учитываются составляющие их расчетную базу начисления (например, премия). Если флажок установлен в положение «Как указано ниже», то суммы районного коэффициента будут учитываться целиком как общий заработок, независимо от того, как учитываются начисления, составляющие их расчетную базу (изоб. 8). При такой настройке, обращаю внимание, если даже какое-то из начислений входит в базу для начисления районного коэффициента, но не включается в средний заработок (например, материальная помощь), то сумма районного коэффициента отражается в среднем заработке полностью, просто распределяясь по тем базовым начислениям, которые включаются в средний заработок.

Второй шаг по настройке для учета доплаты по районному коэффициенту при расчете среднего заработка тоже сделаны. Переходим к последнему третьему шагу:

3. Расчет и начисление доплаты по районному коэффициенту

Сотруднику автоматически назначается плановое начисление «Районный коэффициент» в штатном расписании (раздел Кадры – Штатное расписание), а также с помощью, например, следующих документов:

«Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод» (изоб. 9), «Кадровый перевод списком» (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). При необходимости значение районного коэффициента может быть изменено вручную прямо в документах;

Изменение оплаты труда, Изменение мест работы, Изменение плановых начислений (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). При необходимости можно отредактировать установленное по умолчанию значение районного коэффициента;

Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Все кадровые документы);

Восстановление в должности (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения — кнопка Создать — Восстановление в должности);

Начальная штатная расстановка (раздел Главное – Данные на начало эксплуатации — кнопка Создать — Начальная штатная расстановка).

Начисление и расчет доплаты по районному коэффициенту делается при расчете заработной платы за месяц и с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов — кнопка Создать — Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор» (изоб. 10).

2. При заполнении документа в табличную часть на закладке «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, в том числе и районный коэффициент.

Согласно условию примера, сотрудник принят на работу с оплатой (исходя из тарифной ставки) 20 000 руб. пропорционально отработанным дням. Сотруднику в феврале 2019 г. начислены: оклад (20 000 руб.) и ежемесячная премия в размере 6 000 руб. Районный коэффициент составляет 40 процентов от расчетной базы, т.е. 26 000 руб. * 40% = 10 400 руб.

Вот мы с Вами и детально разобрали как в ЗУП 8 сделать начисления доплаты по районному коэффициенту.

Есть много моментов, поэтому, если у Вас возникнут вопросы – Вы напишите нам, мы с радостью на них ответим.

Настройка плана видов расчетов – удержания

Настройка удержаний производится в меню «Настройка» — «Удержания». Кроме предопределенных, пользователь может при необходимости создать свой вид удержания. Удержание может быть введено фиксированной суммой или рассчитываться по формуле, которая также может быть задана пользователем или измена на закладке «Основное».

При создании нового удержания, пользователь задает его вид, заполняя поле «Назначение удержания».

Как и в начислении, задается порядок ввода удержания. Удержание может выполняться ежемесячно или в случае, когда задано значение показателя.

При использовании удержанием расчетной базы, на закладке «Расчетная база» определяется список начислений, результат которых используется для расчета этого удержания, с помощью кнопки «Подбор».

Как мы видим, удержание имеет меньше настроек, чем начисление. Программа позволяет нам гибко регулировать различные виды расчетов – начисления и удержания, как предопределенные, так и создаваемые самим пользователем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector