Bp-samara.ru

БП Самара
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Медосмотр при поступлении на работу: НДФЛ и страховые взносы

Компенсация за медосмотр: страховые взносы и НДФЛ

Похожие публикации

Для определенных категорий сотрудников работодатель обязан организовать проведение медосмотров. С налогообложением сумм, напрямую перечисленных по заключенному договору медицинской организации, вопросов не возникает. Но иногда за услуги лечебного учреждения платят сами сотрудники или претенденты на имеющуюся вакансию, а компания позже возмещает им потраченную сумму. Рассмотрим, как облагается компенсация расходов на медосмотр.

Для кого медосмотр обязателен

Обязанность работодателя по организации за свой счет медосмотров закреплена в стат. 212 ТК РФ. Это может быть предварительный осмотр (при трудоустройстве); периодические (в ходе дальнейшей работы специалиста) и др. Информация о результатах вносится в личную медкнижку сотрудника (п. 5 стат. 34 Закона № 52-ФЗ от 30.03.99 г.).

Проходить осмотры обязаны не все работники. А только отдельные категории персонала в соответствии с трудовым законодательством. К примеру, это лица до 18 лет; специалисты, занятые во вредных/опасных трудовых условиях; вахтовики; работники торговли, пищевой промышленности, общепита, детских, лечебно-прфилактических учреждений и т.д.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство устанавливает, кто должен оплачивать входной медосмотр — работодатель, но конкретно не регулирует порядок оплаты предприятием медицинских осмотров, организуемых для своих сотрудников. Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель оплачивает медосмотры при приеме на работу. Каким образом это делать, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.

Какие есть варианты оплаты:

  1. Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Условие об оплате по факту за каждого обследуемого или по фиксированной ставке, вне зависимости от количества направленных человек, определяется сторонами в договоре. Стороны в том числе определяют, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
  2. Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель на практике направляет работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации рекомендуется разработать и утвердить локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором четко прописать, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы. НДФЛ и страховые взносы на эти суммы не начисляются (письмо Минфина РФ от 30.08.2019 № 03-04-06/66814, по поводу отсутствия оснований для уплаты взносов высказался Верховный Суд в Определении от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763).
Читать еще:  Пожарные тушили пожар и затопило соседей, кто возмещает ущерб?

Вопрос-ответ

Нужно ли индексировать заработную плату сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Порядок индексации коммерческая организация устанавливает самостоятельно (ст. 134 ТК, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). При этом индексировать зарплату нужно всем сотрудникам организации, и не имеет значения, отсутствует или присутствует сотрудник на работе. Поэтому сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, индексировать заработную плату необходимо в общем порядке.

Однако средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, индексировать не нужно.

Как отправить работника на медосмотр

От работодателя требуется следующее.

Составить список работников, которые должны пройти медосмотр.

Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.

Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.

Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.

Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.

Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.

Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.

Облагается ли НДФЛ компенсация за разъездную работу?

Работодатель выплачивает сотрудникам за разъездную работу дополнительные фиксированные суммы. Нужно ли уплачивать с них НДФЛ и страховые взносы?

Пояснения Минфина по этому вопросу содержатся в письме от 06.07.18 № 03-04-05/46903. Общий вывод — НДФЛ с таких сумм не уплачивается, но при выполнении определенных условий.

Рассуждения такие. Компенсация в соответствии со статьей 164 НК РФ — это выплата работникам в качестве возмещения затрат, которые связаны с их трудовыми обязанностями. Если говорить о разъездной работе, то статья 168.1 Кодекса требует компенсировать сотруднику затраты:

  • на поездку;
  • на наем жилья;
  • суточные и дополнительные расходы, связанные с проживанием в поездке;
  • прочие расходы, осуществленные с ведома работодателя.

Как именно и в каком объеме указанные расходы компенсируются — это должно быть прописано в договоре или локальных актах. Также следует узаконить разъездной характер работы сотрудника — прописать в соглашении или внутренних нормативных документах, что это входит в его должностные обязанности.

В таком случае будет считаться, что разъезды, затраты и их компенсация связаны с выполнением трудовых функций работника. Соответственно, суммы компенсации не будут облагаться НДФЛ.

Читать еще:  Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Но есть еще одно условие — все расходы сотрудника должны быть подтверждены документально. Если не собраны первичные документы, то с компенсации нужно удержать НДФЛ.

Таким образом, чтобы возмещение за разъездную работу не облагалось налогом, необходимо:

  • чтобы в локальных актах или договоре был прописан разъездной характер работы данного сотрудника;
  • чтобы расходы были подтверждены документально.

То же самое справедливо и для обложения упомянутых сумм страховыми взносами.

Устройство на работу

Профосмотр – это обязательное медицинское обследование, установленное для большинства предприятий приказом № 29Н Минздравсоцразвития от 28.01.2021 года и определяющее возможность человека работать в тех или иных условиях.

При приеме на работу проводятся предварительные медицинские осмотры.

Для медосмотра вам понадобятся:

— Паспорт или свидетельство о регистрации.

— Направление от организации, в котором указаны название предприятия и профессии, условия работы и пункты вредности.

— Заключение по флюорографии врача рентгенолога. Флюорографию можно пройти бесплатно в поликлинике по месту жительства.

Перечень необходимых анализов и осмотров врачами для каждого сотрудника определяется на основании приказа № 29Н.

При проведении предварительных и периодических медосмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся:

— клинический анализ крови (гемоглобин, цветной показатель, эритроциты, тромбоциты, лейкоциты, лейкоцитарная формула, СОЭ);

— клинический анализ мочи (удельный вес, белок, сахар, микроскопия осадка);

— цифровая флюорография или рентгенография органов грудной клетки в 2-х проекциях (прямая и правая боковая);

— биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина.

Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследований не реже 1 раза в год.

Женщины в возрасте старше 40 лет проходят каждый год маммографию в двух проекциях.

Читать еще:  Как получить сертификат на отдых и оздоровление детей в Перми

Лица старше 40 лет обязательно проходят измерение внутриглазного давления.

Подготовка к осмотру

— Медосмотр проходит натощак (последнее употребление пищи должно быть не менее чем за 2 часа до момента прохождения медицинского осмотра).

За сутки до прохождения медицинского осмотра необходимо воздержаться от употребления жирной пищи и алкогольных напитков.

В день прохождения медицинского осмотра необходимо предоставить первую порцию утренней мочи (не менее 50 мл) в одноразовом стерильном пластиковом контейнере (иная тара не допускается).

Если вы используете контактные линзы, то при прохождении любого осмотра или комиссии с участием офтальмолога, контактные линзы необходимо снять не менее чем за 12 часов до начала осмотра, а также не использовать их в течении осмотра.

Окончательная стоимость зависит от профессии и наличия вредных факторов на производстве.

Наши специалисты

По каждому направлению у нас принимает более 3-х врачей!

Стоимость услуг

Мы стремимся предложить своим клиентам приемлемый уровень цен

Записаться Онлайн

Здесь вы можете самостоятельно записаться на прием к врачу

Сеть Медицинских Центров «Здоровое Поколение»

ООО Медицинский центр «Здоровое поколение» г. Кемерово

© 2019-2020 ООО «МедГарант»

Материалы, размещенные на данной странице, носят информационный характер и предназначены для образовательных целей. Посетители сайта не должны использовать их в качестве медицинских рекомендаций. Определение диагноза и выбор методики лечения остается исключительной прерогативой вашего лечащего врача! ООО «МедГарант» не несёт ответственности за возможные негативные последствия, возникшие в результате использования информации, размещенной на сайте.

  • Главная
  • О нас
  • Цены
  • Новости и акции
  • Услуги
  • Диагностика
  • Медосмотры
  • Вакцинация
  • ОМС

8 (3842) 670-870 телефон контакт-центра

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector