Bp-samara.ru

БП Самара
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Протокол общего собрания собственников: образец, оформление

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ!

Протокол № __

проведения внеочередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, расположенного по адресу:

г. Белово, ул.Ленина д.1.

г. Белово « 17 » апреля 2017 года

Инициатор проведения внеочередного общего собрания собственников помещений:

Иванов Иван Иванович

(Ф.И.О. собственника/собственников; № свидетельства на право собственности)

Форма проведения общего собрания: очно/заочная.

Общая площадь дома (площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности физических и юридических лиц) составляет 3006,2 кв. м.

Присутствующие представляют интересы собственников помещений общей площадью _2269,8____ кв.м, что составляет 75,5 % от общей площади помещений МКД. (1 голос =1 кв. м.)

Кворум __имеется_. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня.

имеется/не имеется правомочно/не правомочно

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об избрании председателя собрания и секретаря собрания и наделении их правом подписи настоящего протокола.

2. Об обращении в Администрацию Беловского городского округа с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома по адресу _Ленина дом 1 в программу формирования современной городской среды

В случае положительного решения об обращении:

3. Об определении перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированного исходя из минимального перечня работ по благоустройству (в случае принятия такого решения заинтересованными лицами).

4. Об определении перечня работ по благоустройству дворовой территории, сформированного исходя из дополнительного перечня работ по благоустройству (в случае принятия такого решения заинтересованными лицами).

5. Об определении формы участия в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории в том числе: финансовое и трудовое (в случае принятия такого решения) участие собственников в реализации видов работ из минимального перечня работ и дополнительного (в случае принятия такого решения).

6. Об определении доли на финансирование работ по благоустройству дворовой территории собственниками в размере_5_% от общей стоимости работ и источника сбора этих денежных средств.

7. О принятии в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в собственность – для собственников зданий строений и сооружений), оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды.

8. О принятии обязательства по осуществлению содержания оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды.

9. Об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на представление предложений, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, заключение договоров в рамках реализации программы формирования современной городской среды в целях обеспечения софинансирования

По первому вопросу повестки дня:

-принято решение избрать из числа присутствующих собственников помещений председателя собрания и секретаря собрания и наделении их правом подписания протокола. Предложены кандидатуры:

председателя собрания _____Иванов Иван Иванович____- кв. № _7__

секретаря собрания _____Петров Петр Петрович — кв. № _15__

«За» __2269,8__голосов (_2269,8_кв.м), что составляет _100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

По второму вопросу повестки дня:

принято решение о обращении в Администрацию Беловского городского округа с предложением по включению дворовой территории многоквартирного дома по адресу ул._Ленина дом 1 в программу формирования современной городской среды.

Читать еще:  Особенности и правила восстановления диплома при утере

«За» _2269,8___голосов (__2269,8_кв.м), что составляет_100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (_____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По третьему вопросу повестки дня:

-принято решение утвердить перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального перечня работ по благоустройству, а именно (выбрать нужное):

Наименование вида работ по благоустройству дворовой территории

Ремонт дворовых проездов

290м2

Обеспечение освещения дворовых территорий

6 светильников

Установка скамеек

Установка урн

«За» _2269,8_голосов (__2269,8_кв.м), что составляет__100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (__0 кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По четвертому вопросу повестки дня:

— принято решение утвердить перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из дополнительного перечня работ по благоустройству, а именно (выбрать нужное):

Наименование вида работ по благоустройству дворовой территории

Оборудование автомобильных парковок

10парковочныхмест(50м2).

Оборудование детской площадки

1шт. (5 элементов)

Ремонт отмостки

120м2

Озеленение территорий

150 м2.

Ремонт тротуаров, пешеходных дорожек

30 м2

«За» __2269,8__голосов (__2269,8__кв.м), что составляет 100_% от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ___голосов (______кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По пятому вопросу повестки дня:

— принято решение о финансовом и трудовом участие собственников в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории из минимального и дополнительного (в случае принятия такого решения) перечней работ.

(в случае принятия решения и о трудовом участии собственников, необходимо указать какие работы будут выполнены силами собственников. Например:

— выполнение жителями неоплачиваемых работ, не требующих специальной квалификации, как например: подготовка объекта (дворовой территории) к началу работ (земляные работы, снятие старого оборудования, уборка мусора), и другие работы (покраска оборудования, озеленение территории посадка деревьев, охрана объекта);

— предоставление строительных материалов, техники и т.д.;

— обеспечение благоприятных условий для работы подрядной организации, выполняющей работы и для ее работников (горячий чай, печенье и т.д.))

«За» __2269,8__голосов (__2269,8_кв.м), что составляет_100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (____кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ___голосов (____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По шестому вопросу повестки дня:

— принято решение о финансирование работ по благоустройству дворовой территории собственниками в размере _5_ % от общей стоимости работ. В целях обеспечения софинансирования определить следующие источники сбора денежных средств:

-направить на реализацию мероприятий по благоустройству дворовой территории средства собранные собственниками по статье «текущий ремонт», находящиеся в управляющей компании ООО«Управляющая-компания»;

или- установить дополнительный взнос в размере 8,0 руб. за 1 кв.м жилого помещения. Сбор денежных средств осуществляется в следующем порядке – путем перечисления средств на лицевой счет дома;

или — средства в объеме 5% , перечислить на лицевой счет дома путем внесения разовой оплаты — 345, 52 рублей за 1 кв. метр общей площади жилого или не жилого помещения.

Предоставление софинансирования со стороны собственников многоквартирных домов осуществляется в порядке аккумулирования средств заинтересованных лиц, направляемых на выполнение дополнительного перечня работ по благоустройству дворовых территорий, определяемом постановлением Администрации Беловского городского округа.

«За» __2269,8___голосов (__2269,8___кв.м), что составляет 100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (_____кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По седьмому вопросу повестки дня:

— принято решение включить в состав общего имущества в многоквартирном доме № 1_ по_ул.Ленина_,

Скамейка- 4 шт, урна- 4 шт.

( наименование оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов,)

установленных на дворовой территории в результате реализации мероприятий по ее благоустройству, в целях осуществления последующего содержания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Читать еще:  Как законом определяется объект незавершенного строительства

«За» _2269,8__голосов (_2269,8_кв.м), что составляет _100__ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» __голосов (__кв.м), что составляет___ % от общего числа проголосовавших.

По восьмому вопросу повестки дня:

— принять обязательство по осуществлению содержания оборудования, малых архитектурных форм, иных некапитальных объектов, установленных на дворовой территории в результате реализации программы формирования современной городской среды за счет собственников помещений в многоквартирном доме № _1_ по ул. __Ленина___.

«За» _2269,8__голосов (__2269,8___кв.м), что составляет__100_ % от общего числа проголосовавших;

«Против» ____голосов (___кв.м), что составляет __ % от общего числа проголосовавших;

«Воздержались» ____голосов (_____кв.м), что составляет ___ % от общего числа проголосовавших.

По девятому вопросу повестки дня:

принято решение определить в качестве лица, уполномоченного от имени собственников помещений многоквартирного дома, на представление предложений, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории, заключение договоров в рамках реализации программы формирования современной городской среды в целях обеспечения софинансирования:__Иванова Ивана Ивановича, прожив. по ул.Ленина, дом 1, кв.7, тел.8-888-888-88-88

(указать полностью Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон)

Инициатор общего собрания ____ ___ / ____ Иванов И. И.___/

Председатель собрания_____________________ / _____Иванов И.И.___/

Секретарь собрания _____________________ / _______Петров.П.П.__/

Какие требования выполняют при оформлении

Какой должна быть форма протокола общего собрания собственников нигде не регламентируются. Но определенные требования к протоколу общего собрания все же предъявляются. Присутствующие на собрании люди (имеющие права голоса) выбирают председательствующего и секретаря. Первый выбирается в качестве «ведущего» на встрече собственников, а второй фиксирует происходящее в течение встречи (итоговый выбор, который сделают присутствующие). Основные требования, которые предъявляются к протоколу общего собрания, регламентируются Приказом Минстроя под номером 937/пр, подписанном в конце декабря прошлого года (2018). Содержание протокола должно отражать следующую информацию:

  • название документа и день, когда он был составлен;
  • номер, согласно регистрации протокола;
  • месторасположение здания, где будет проведена встреча;
  • месторасположение МКД, жители которого собираются встретиться;
  • как проводилось голосование (очно, заочно, комбинированный вариант);
  • информация о человеке, который является инициатором встречи владельцев жилья;
  • отметка о людях, выбранных председателем и секретарем;
  • отметка о присутствующих участниках голосования;
  • отметка о тех, кто были приглашены (например, представители УК, строительной организации и т.д.);
  • отметка о том, сколько всего в МКД, имеющих право голоса;
  • отметка о том, сколько из имеющих право голоса жильцов присутствуют;
  • отметка о том, какую площадь имеет МКД (в том силе жилая и нежилая);
  • тема повестки (для решения каких вопросов были собраны все люди);
  • отметка о том, присутствует на собрании необходимый кворум жильцов или нет.

Содержательная часть протокола состоит из трех частей:

  • «слушали» — кто выступал и на какую тему;
  • «предложено» — какие варианты решения по сложившейся ситуации были предложены;
  • «решили» — результаты голосования по каждому вопросу.

Для окончательного оформления протокола собрания отводится десять дней с момента его проведения. Помимо самих жильцов, копии должны получить организации, осуществляющие жилищный контроль. На оспаривание решения общего собрания всех собственников дается шесть месяцев.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
  • бланки протокола.
Читать еще:  Инструкция: как досрочно выбрать новый совет многоквартирного дома

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

Как проводится голосование собственников

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в этом мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50% общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ, но форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Во избежание возможных разногласий рекомендуем внимательно отнестись и к содержательной части. Помните, что любая незначительная ошибка или нечеткая формулировка может стать причиной судебного иска, предъявленного жильцами, не согласными с принятым вами решением.

2. Правила проведения собрания

Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.

Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.

Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.

Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:

  • видеофиксация
  • аудиозапись
  • подписание протокола всеми участниками собрания

Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.

Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:

  • фирменное наименование организации
  • ее местонахождение
  • размер уставного капитала и доли учредителей
  • утверждение устава
  • избрание органа управления
  • подписание договора об учреждении ООО

В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.

В итоге мы узнали, как выглядит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, отметили, почему он является неотъемлемой и очень важной частью собрания, без которого решение вопросов, остро волнующих жильцов, не приведет к конечной цели.

Только благодаря письменной фиксации, с соблюдением всех необходимых требований, а также наступающей уголовной ответственности за ненадлежащее оформление и подделку документов происходит надлежащее выполнение работ. Образец, как писать протокол собрания, вы увидите в статье.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector