Bp-samara.ru

БП Самара
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нарушение режима больничного листа: как рассчитать пособие

Пример расчета оплаты больничного с нарушением режима

  • Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе
  • В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия
  • Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия
  • Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима
  • Итоги

Уважительные причины прогула

Для этого достаточно взять у работника письменные объяснения, почему он не явился на прием к врачу вовремя, и подтверждающие документы, если они есть. Но чтобы оценить уважительность причин пропуска, нужна комиссия по соцстраху из числа работников или уполномоченный по соцстраху, если работников в организации мало (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее – Положение); п. 1.1, 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а).

Решение комиссии (уполномоченного) оформляется протоколом (п. 4.3 Типового положения). На его основании директор издает распоряжение о назначении пособия и его размере (п. 1.1–1.3 Типового положения, п. 10 Положения).

При этом какого-либо перечня причин, которые считаются уважительными, в законодательстве нет. То есть решение комисси (уполномоченный) принимает полностью на свое усмотрение. ФСС не может просто признать его неверным самостоятельно, а вправе только обратиться в суд (п. 10 Положения; п. 1 ст. 65 АПК РФ; Постановление ФАС УО от 04.10.2013 № Ф09-9678/13).

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности , а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 п. 1 255-ФЗ).

Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются. Для больничных, выданных в 2021 году, это будут 2020 и 2019 годы.

Рассчитывайте больничные, пособия, алименты, дивиденды в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Обратите внимание!

  • Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по всем местам работы. Количество мест работы не имеет значения. В этом случае сотруднику выдадут столько бумажных больничных, сколько у него таких работодателей. Электронный больничный выдадут один, но представить его номер нужно будет по всем местам работы.
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст. 13 п. 2.1 255-ФЗ).
  • Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст. 13 п. 2.2 255-ФЗ).
  • Если сотрудник уволился и утратил трудоспособность из-за болезни или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора и прекращения работы, то пособие по временной нетрудоспособности оплачивается его бывшим работодателем за первые три дня, а остальное за счет ФСС. Пособие выплачивается в размере 60 % от среднего заработка, стаж значения не имеет.
  1. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего расчетного периода, начиная с января 2019 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
  2. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2021 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  3. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2019 года и в ООО «Бета» с 2021, помимо этого в 2020 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
  4. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2020, помимо этого в 2019 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.
Читать еще:  Как пожаловаться в ГЖИ? Основания, способы и порядок обращения с жалобой

Средний заработок для расчета больничного листа

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему дневному заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо в течение предыдущих двух лет не имело заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, то средний заработок для расчета пособия применяется равным МРОТ — 12 792 рублей в 2021 году. При неполном рабочем дне/неделе средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст. 14 п. 2 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст. 14 п. 3 255-ФЗ).

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2019 год + Сумма заработка за 2020 год) / 730.

Средний дневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, действующего на дату наступления нетрудоспособности — 12 792 рубля в 2021 году. Если в вашей местности применяется районный коэффициент, расчет проводите исходя из МРОТ, увеличенного на этот коэффициент. То есть сумма среднедневного заработка за расчетный период составит минимум 420,56 рубля, а сумма заработка за два года — 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Размер пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ .

При наличии «режимной» отметки в листке нетрудоспособности пособие следует рассчитывать по особым правилам:

Дни до даты нарушения режима, указанной в больничном, оплачиваются в обычном порядке.

Дни, начиная с зафиксированной даты нарушения режима, оплачиваются в минимально допустимом размере (по МРОТ).

Пример

Сотрудник принес больничный, выданный 6 октября 2021 и закрытый 15 октября 2021 (выход на работу 16 октября). Отметка о нарушении режима проставлена на дату 8 октября 2021.

Доход сотрудника, учитываемый для расчета больничного, 1 314 000 рублей (за 2019 и 2020 года).

Бухгалтер произведет следующий расчет:

1. Дни 6 и 7 октября, до даты нарушения режима, должны быть оплачены по среднему заработку.

1 314 000 / 730 = 1 800 руб.

Это меньше, чем максимальный размер для пособия и больше, чем минимальный. Значит, в обычных условиях, без нарушений, весь больничный оплачивался бы именно по этому размеру дневного заработка.

С отметкой о нарушении по этому расчету будет оплачено:

1 800 х 2 = 3 600 руб.

Это первые дни больничного, поэтому платит работодатель.

2. Дни с 8 по 15 октября нужно оплатить в минимальном размере.

«Ставка» в день по МРОТ в октябре 2021 года – 412,65 руб.

Значит, сумма по дням больничного после нарушения режима:

412,65 х 8 = 3 301,20 руб.

Из этой суммы работодателю нужно доплатить только за третий день нетрудоспособности (8 октября) – 412,65 руб.

3. Часть пособия, оплачиваемая работодателем:

3 600 + 412,65 = 4 012,65 руб.

Что делать, если сотрудник принес больничный с отметкой о нарушении режима

Региональное отделение ФСС на своем сайте разъяснило, в каких случаях нарушение режима может привести к снижению размера пособия по больничному.

Читать еще:  Чтобы получить индексацию пенсий, работающие пенсионеры массово просят уволить их на месяц

За нарушение режима пациента могут выписать из стационара до завершения лечения. Если больной самовольно покинет стационар, то отметка о нарушении режима также проставляется в листке нетрудоспособности.

Что касается, амбулаторно-поликлинического режима, то необходимо иметь в виду следующее. Это, конечно, не домашний арест. Больной может прогуляться на сколько позволяет состояние здоровья, сходить в аптеку, магазин. Однако, если он работает по совместительству или подрабатывает (торгует на рынке, распространяет товар и прочее) или развлекается (ходит в кино, участвует в конкурсе красоты, кстати, реальный случай), то на лицо нарушение режима, предписанного лечащим врачом.

Между тем ситуации бывают разные. Например, работница находится на больничном, но ежедневно водит ребенка в детский сад. Как определить нарушен режим или нет? Закон говорит, что снизить пособие можно лишь в случае, если нарушение режима произошло без уважительных причин. Уважительная причина или нет определяет работодатель. Решение может принять руководитель единолично либо создать комиссию, что представляется более правильным. Комиссия запрашивает с работника объяснительную, собирает материалы и принимает решение. В приведенном примере сотрудница является одинокой матерью, соответственно никто, кроме нее, не отведет ребенка в садик.

Оценить уважительность потребуется и в случае неявки больного на прием к врачу. Самый распространенный случай, указываемый работниками в объяснительных, — «плохо себя чувствовал». Нужно разбираться почему сотрудник не вызвал «скорую» либо врача на дом.

Принятое и оформленное решение об уважительности или неуважительности причины нарушения направляется в бухгалтерию для расчета пособия по временной нетрудоспособности. При нарушении режима по неуважительной причине пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с районным коэффициентом. Данный расчет применяется со дня, когда было допущено нарушение. До этого момента – расчет на общих основаниях.

Таким образом, работодатель сам определяет снижать пособие работнику или нет.

Региональное отделение ФСС будет проверять наличие документов. Практика такова, что в большинстве случаев проверяющие Фонда не оспаривают уважительность нарушений, но в случае злоупотребления работодателем своими полномочиями, Фонд может не принять указанные расходы к зачету.

Расчет больничного в 1С ЗУП при нарушении режима

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет больничного в 1С ЗУП при нарушении режима

ОП «Север» – это обособленное подразделение, которое находится на территории Крайнего Севера. В таком районе применяется повышающий коэффициент 1,4. 9 января 2018 года сотрудник Букин А.А. был принят на работу. В мае того же года работник заболел и принес листок нетрудоспособности. Там была указана информация о болезни, продолжавшейся с 15 по 24 мая. 22 мая Букин не явился на прием к врачу, причем уважительная причина отсутствовала. Также сотрудник принес справку о зарплате от предыдущего работодателя, где указаны суммы за 2016 и 2017 год. За каждый год заработок составил 140 тысяч рублей. Что касается страхового стажа работника, то он равен 9 годам 8 месяцам и 6 дням. В 1С ЗУП необходимо выполнить следующие операции:

  1. Создать документ под названием «Больничный лист».
  2. Изучить расчет пособия, полагающегося человеку за временную нетрудоспособность.
  3. Распечатать приложение к листку нетрудоспособности.

Создание документа «Больничный лист»

Чтобы создать документ Больничный лист в 1С ЗУП, необходимо зайти в раздел Зарплата, далее — Больничные листы. После этого нужно нажать на кнопку Создать. Можно пойти другим путем: Зарплата — Больничный лист.

В приведенном примере сотрудник нарушил режим, и это следует указать в программе 1С Зарплата. Для этого следует зайти в раздел Оплата. В поле Нарушения режима необходимо указать дату неявки к врачу без уважительной причины — 22 мая. Дальнейший расчет в 1С ЗУП будет зависеть от вида нарушения. Оплата может быть снижена за период, начавшийся с даты нарушения, либо за весь срок болезни. Сумма пособия, полагающегося работнику, при этом ограничивается минимальным размером оплаты труда, то есть не может быть выше него.

Рисунок 1 — Создание документа

Просмотр расчета по временной нетрудоспособности

Чтобы проанализировать начисление пособия, можно сформировать печатную форму в 1С Зарплата, в которой рассчитывается средний заработок. Для этого нужно пойти путем Печать — Расчет среднего заработка. Пример такой формы из 1С ЗУП показан на рисунке.

Читать еще:  Если не хватает баллов для пенсии, что делать? Способы получения пенсионных баллов

Рисунок 2 — Расчет среднего заработка

Пособие по временной нетрудоспособности при наличии нарушения режима рассчитывается следующим образом:

  1. Сначала необходимо определить средний заработок сотрудника в день. Для этого определяется общий средний заработок за 2016 и 2017 год. Он составил 280 тыс. рублей (140 000 + 140 000). При расчете используется сумма, не превышающая предельно возможную. На 2016 год максимум составляет 718 тыс. рублей, на 2017 — 755 тыс. рублей. Иными словами, в примере заработок не превысил предельную величину, поэтому для расчета может использоваться полностью. Для расчета среднего заработка в день нужно разделить 280 000 руб. на 730 дней. Результат равен 383,56 руб. Минимальный размер оплаты труда составляет 11 163 руб. Нужно рассчитать среднедневной заработок по МРОТ. Для этого выполняются следующие вычисления: (11 163 умножить 24) и разделить на 730. Сумма будет равна 367 рублям. Эта сумма меньше, чем среднедневной заработок сотрудника, поэтому для расчета применяется показатель, равный 383,56 руб.
  2. Следующий шаг — это определение дневного размера пособия. Так как сотрудник имеет рабочий стаж больше восьми лет, то его пособие составит 100% от среднедневного заработка. Поэтому его величина равна 383,56 руб.
  3. Далее следует рассчитать величину пособия до дня нарушения. Этот период включает дни с 15 по 21 мая, то есть составляет 7 дней. Нужно умножить 383,56 на 7, что даст результат, равный 2684,92 рубля.
  4. После вышеописанной операции нужно произвести расчет пособия с момента нарушения. В примере задано условие, что сотрудник нарушил режим с 22 мая, то есть не явился на прием к врачу, и уважительной причины у него не было. В этом случае пособие не должно превышать минимальный размер оплаты труда, причем в районах Крайнего Севера учитывается повышающий коэффициент 1,4. Расчет производится следующим образом: 11163 руб. умножаем 1,4 и делим на 31 день. Сумма – 504,14 рублей.
  5. Далее следует обязательно сравнить пособие, рассчитанное по фактическому заработку, и пособие, рассчитанное по МРОТ. Так как пособие по минимальному размеру оплаты труда оказалось выше (504,14 больше, чем 383,56), то выплачиваться деньги будут исходя из фактической зарплаты. Период расчета начинается 22 мая и заканчивается 24 мая, поэтому 383,56 руб. нужно умножить на 3. Результат равен 1 150,68 рублей.

Чтобы рассчитать общую сумму пособия, нужно сложить две величины: пособие, рассчитанное до дня нарушения, и сумму, вычисленную после этой даты. Иными словами, складываем 2 684,92 руб. и 1 150,68 руб. В итоге получается 3 835,60 руб. Именно этот результат и отобразится в программе 1С ЗУП.

Чтобы увидеть начисления в программе Зарплата и управление персоналом, необходимо открыть закладку Начислено (подробно). Также в 1С Зарплата можно пройти путем Печать — Подробный расчет начислений.

Рисунок 3 — Начисления

Что касается финансирования пособия по временной нетрудоспособности, то оно производится следующим образом:

  • первые три дня оплачиваются за счет предприятия (383,56 х 3=1150,68 рублей);
  • остальной период оплачивается из бюджета ФСС — фонда социального страхования. Считается пособие за два периода: с 18 мая до 21 мая и с 22 мая по 24 мая. Итоговой суммой станет 2684,92 рубля.

Печать приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по нетрудоспособности в 1С Зарплата необходимо делать на отдельном листке. Далее его следует приложить к листку нетрудоспособности. Формируется такое приложение тоже в программе Зарплата и управление персоналом. Нужно использовать путь Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности. Форма будет сформирована автоматически, причем это касается всех полей. В приложении указываются все параметры, позволяющие сразу увидеть нужные суммы расчета.

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector