Bp-samara.ru

БП Самара
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отпускные после декрета: что про это нужно знать

Как рассчитываются отпускные, или Сколько стоит отдых работника

  • Ирина Соколова

Под словом «отпуск» подразумеваются сразу несколько понятий: основной ежегодный и дополнительный, предусмотренный для отдельных категорий сотрудников; за свой счет, учебный, декретный, по уходу за ребенком. Каждый из этих нерабочих периодов оплачивается по-своему, а некоторые не оплачиваются вовсе. Но вопрос, как рассчитываются отпускные, рассматривается, прежде всего, в связи с «обычным» отпуском, который ежегодно предоставляется каждому работнику и гарантирован трудовым законодательством.

О декретном отпуске

Согласно Российскому законодательству, забеременев, женщина получает право на оформление двух длительных отпусков, связанных с ее будущим материнством:

  • временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Первый – декрет. Необходимость, связанная с предстоящими родами. Основанием для его предоставления является больничный, при предъявлении которого работнику начисляют соответствующее пособие. Выплата происходит единовременно, она призвана обеспечить женщину и ее ребенка на период нетрудоспособности.

Как только отпуск по БиР подходит к концу, наступает время второго длительного отдыха для женщины, предназначенного для ухода за малышом. Стоит отметить тот факт, что при вынужденном продлении больничного по БиР второй декрет не пролонгируется, он по-прежнему длится до достижения ребенком возраста 3 лет.

Во время нахождения в декрете по уходу за ребенком, женщина получает пособие, которое ФСС назначает до исполнения ребенку 1,5 лет ребенка. В связи с этим, «детский отпуск» условно делят на две части – до 1,5 лет и до 3 лет. Однако ТК РФ сегодня не разделяет материнский отдых, предписывая оформление заявление на предоставление отпуска сразу до 3 дет.

Как рассчитать отпуск после декрета?

Проще всего рассчитать количество дней, положенных новоиспеченной маме по обычному, трудовому отпуску. Если в организации, например, принято отдыхать 35 дней, а на момент, когда женщина хочет уйти в отпуск, не были использованы дни ни за текущий календарный год, ни за прошедший, она может уйти на все 70 дней или использовать часть от них – по желанию и согласованию с работодателем.

Расчет отпускных после декретного отпуска

В общем случае отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последний отработанный календарный год. Поскольку декретница из этого срока как минимум 140 дней не работала (а то и все 194, если, например, родила двойню), возникает вопрос, как поступить в ее случае?

Входят ли декретные дни в учет отработанного календарного года? Ответ на этот вопрос положительный – входят. Отпуск в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребенком (но только до полутора лет) также входит в трудовой и страховой стаж. Так же, как и выплаты по этим временным промежуткам входят в расчет отпускных, потому что в перечне выплат, которые не входят в подсчет средней заработной платы, пособие не включено.

Соответственно, в расчет отпуска после декретного отпуска войдут:

  • заработная плата;
  • производственные премии и премии за экономию;
  • доплаты и надбавки;
  • вознаграждения по итогам годовой работы и за выслугу лет;
  • индексация;
  • районные коэффициенты;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранился средний заработок.

Разовые премии в расчет не включаются. Как не включаются и:

  • разовые выплаты: за выполнение разовых поручений, дополнительных объемов работы, доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
  • компенсации: за неиспользованный отпуск, командировки и тому подобное;
  • вознаграждения и премии за победу в конкурсах и соревнованиях;
  • литературный гонорар, который выплачивают по авторскому договору;
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения;
  • дотации на проезд, еду и тому подобное;
  • выплаты к юбилеям и праздничным датам;
  • дивиденды и проценты по трудовым акциям и вкладам.

В остальном механизм расчета отпускных также обычный: сложив вместе все выплаты за последний год, их делят на 12, а затем на 29,3. По получившейся в итоге сумме оплачивают каждый отпускной день.

Как уйти в очередной отпуск после декретного

Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный после декрета необходимо написать заявление на имя руководителя организации по унифицированной форме.

Документ должен содержать:

  • просьбу об очередном оплачиваемом отпуске;
  • число календарных дней отдыха;
  • первый и последний дни отпуска («с … – по …»);
  • подпись работника;
  • дату подачи заявления.
Читать еще:  Сколько будет стоить заверить соглашение об уплате алиментов у нотариуса?

Сотруднице крупного предприятия следует указать свой табельный номер и название подразделения, а также заручиться резолюцией непосредственного начальника.

Передается документ в зависимости от установленного в компании порядка одному из следующих лиц:

  • секретарю-деловоду;
  • специалисту отдела кадров;
  • непосредственному руководителю;
  • бухгалтеру.

Если работница берет очередной отпуск после декретного отпуска, последний не включается в расчетный период и не влияет на сумму отпускных.

Обратите внимание: женщине, которая намерена использовать полтора либо все три года отпуска по уходу за ребенком, невыгодно уходить в очередной отпуск после декрета по двум причинам:

  1. общая длительность отдыха уменьшится на срок очередного отпуска, поскольку отпуск по уходу продлен не будет – возвращаться на рабочее место нужно сразу после достижения ребенком 3-летнего возраста;
  2. работница останется без пособия по уходу за ребенком в течение очередного отпуска, так как два отпускных пособия одновременно не выплачиваются.

Использовать ежегодный отпуск выгоднее после окончания отпуска по уходу.

Как рассчитать отпускные работнику?

Для определения суммы отпускных, положенных работнику при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб.,

ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб. — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП) нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб., то есть как определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев каждый день, то тут все просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля 2014 года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно считать следующим образом.

Драб. = Дп. + Дн.,

Дп. – кол-во кал. дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. – кол-во кал. дней из не полностью отработанных месяцев.

Дп. = кол-во полностью отработанных месяцев * среднее число календарных дней.

Дн. = (( Краб.1 / Кобщ.1) + (Краб.2 / Кобщ.2) + …) * 29,3.

Краб.1 — кол-во отработанных кал. дней в первом не полностью отраб. месяце,

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных

О = СДЗ * количество дней отпуска

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю рассмотреть пример расчета отпускных.

Как рассчитать отпускные и больничные: формула

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.
Читать еще:  Чернобыльские выплаты по декретному отпуску и уходу за ребенком в 2021 году

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Главные темы месяца

Цитата
Кадровик пишет:
Может я не права, поправьте, пожалуйста.

Вы не во всём правы.
Во-первых, не имеет права на существование фраза «Работница отгуляла отпуск за период с 30.01.08 по 29.09.08 – 24 дня (за отработанные 8 мес*3 дня)». Это у нас, на Дальнем Востоке, отпуск продолжительностью 36 календарных дней (28 основной + 8 дополнительный) прекрасно делится на 12, а в других регионах отпуск только 28 дней, они на 12 не делятся.
Так можно считать только компенсацию отпуска при увольнении, а отпускные – нельзя.

Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. На самом деле в Вашем случае работнице был частично предоставлен отпуск за её рабочий год с 30.01.2008 г. по 29.01.2009 г. За этот период остались должны ещё 12 дней отпуска.
В связи с предоставлением работнице отпуска по уходу за ребёнком окончание её рабочего года «передвинулось» на 720 календарных дней и соответственно отпуск ей должны предоставить за период работы с 30.01.2008 г. по 19.01.2011 г.*
24 дня уже предоставили, остались должны 12 дней (никакие 4 месяца никуда не деваются).

*Вы в расчётах на один день ошиблись. В обмене документов я файл выкладывал http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum4/topic14860/
там переносы быстро и точно считаются.

AlcIzVl,
Спасибо за ответ, но тут я не согласна.
ст. 121 ТК » в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отпусков по уходу за ребенком.
Дело в том, что сотрудница намеренно взяла отпус только за отработаное время (24 дня), т.к. после отпуска по уходу з ребенком не планировала возвращаться на работу ( но вернулась) и не хотела оставаться должна предприятию.

Я не спорю, я ищуистину.

Еще раз перечитала Ваш ответ: тогда новый период проще считать со дня выхода из отпуска по уходу за ребенком. Эти 4 месяца (12 денй) и сохранятся, только период будет ограничиваться другими датами.

Уважаемые форумчане!
Помогите разобраться с аналогичным вопросом, пожалуйста. Как расчитать отпускной период после декрета.

Устроилась на работу 19.10.2006. В 2009 году забеременела. Больничный по беременности и родам закончился 30.12.2009, с 31.12.2009 начался отпуск по уходу за ребенком. На эту дату осталось 35 неотгулянных дней отпуска (из них — 5 дней за период больничного по БиР за период с 20.10.2009 по 19.10.2010). Здесь вопросов нет.

С 31.12.2009 по 01.08.2012 я находилась в отпуске по уходу за ребенком (2 года 7 месяцев и 1 день).

Как в такой ситуации должен быть рассчитан отпускной период?
Кадры говорят, что мои отпускные по БиР дни должны прибавляться к 19.10.2010 (когда закончился отпускной период за 2009-2010 годы). Таким образом получается, что новый отпускной период начинается с 21.05.2013. А где же мои положенные дни отпуска за период с 01.08.2012 по 19.05.2013?
Объясните логику, может кто тоже так считает?

На мой взгляд, новый отпускной период должен считаться с даты выхода на работу после декрета, то есть с 01.08.2012. Поправьте, если не права! Желательно со ссылкой на нормативные акты (или разъяснения для кадровиков).

Очень не хочется терять кровно заработанные дни отпуска за 10 месяцев работы (получается около 23 дней). Тем более, если перевести их в денежное выражение)))))

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы ;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) , в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста ;

Т.е. время работы и время отпуска по БИР включается, время отпуска по уходу за ребенком не включается. Теперь считаем ваш стаж, дающий право на отпуск.

У вас очередной рабочий год начался 19.10.2009 года, должен был закончиться 18.10.2010, но 31.12.2009 начался отпуск по уходу за ребенком, который в стаж, дающий право на отпуск, не входит. До полного года вы не доработали 18.10.2010 — 31.12.2009 = 9 месяцев 19 дней. С момента выхода на работу у вас снова пошел стаж, дающий право на отпуск, т.е. с 01.08.2012, к этой дате прибавляем 9 месяцев 19 дней, получаем окончание рабочего периода 19.05.2013. За период с 19.10.2009 по 19.05.2013 вам положен полный отпуск, следующий период работы будет с 20.05.2013 по 19.05.2014 и так далее.
Для того, чтобы посчитать, сколько дней отпуска вам положено, нужно точно знать, когда вы ходили в отпуска, т.к. вы пишете

Цитата
tank4ka пишет:
осталось 35 неотгулянных дней отпуска (из них — 5 дней за период больничного по БиР за период с 20.10.2009 по 19.10.2010)

Olma, спасибо, внесли ясность.

Цитата
Olma пишет:
За период с 19.10.2009 по 19.05.2013 вам положен полный отпуск

То есть этот период тоже считается отпускным, не смотря на то, что длится больше 3х лет?
Но, учитывая, что 5 дней из этого периода мне предоставили (в период больничного с 20.10.2009 по 30.12.2009), осталось 23 дня. Так?

Как в таком случае должен быть указан период для отпуска (два варианта) в приказе:
— с 19.10.2009 по 19.05.2013
— два периода с 19.10.2009 по 31.12.2009 и с 01.08.2012 по 19.05.2013

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector