Bp-samara.ru

БП Самара
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать.

Профессия нотариус

Описание профессии

Нотариус (лат. notarius — писарь, секретарь) — юрист, совершающий предусмотренные законом нотариальные действия (оформление доверенностей, завещаний, дарственных, сделок купли-продажи и т. д.).

Нотариусы выполняют следующие действия: удостоверяют сделки (договоры о купле-продаже, дарение жилых домов, завещания, доверенности и др.); выдают свидетельства о праве на наследство и др., свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах; при необходимости передают заявления граждан, государственных учреждений, предприятий, организаций и пр. другим гражданам, государственным учреждениям, предприятиям, организациям и пр.

Нотариусы разъясняют обратившимся к ним людям («сторонам») их права и обязанности, предупреждают о последствиях совершаемых нотариальных действий. По просьбе граждан, государственных учреждений, предприятий и общественных организаций нотариусы составляют проекты сделок и заявлений, изготовляют копии документов и выписки из них.

Нотариус действует от лица Российской Федерации, полностью опираясь на принятые в стране законы, и заверяет все оформляемые документы персональной гербовой печатью. Копии этих документов хранятся в нотариальной конторе, поэтому при возникновении в будущем каких-либо спорных вопросов всегда есть возможность, обратившись к этому архиву, установить правомочность совершенных действий (например, сделок купли-продажи).

Основная миссия нотариусов — предупреждение гражданско-правовых споров, заблаговременное разрешение тех вопросов, которые потенциально могут перерасти в конфликт и вызвать судебное разбирательство. Это своего рода правовое миротворчество, предупредительное правосудие. Как говорят юристы, «если споры породили судей, то нежелание спорить — нотариусов».

Нотариусы могут работать как в государственной нотариальной конторе, так и заниматься частной практикой (и в том, и в другом случае оформленные ими документы имеют равную юридическую силу, и с клиентов взыскивается за ту или иную услугу одинаковая сумма, размер которой определяется законодательно). Разумеется, эти специалисты должны прекрасно знать действующее законодательство и своевременно отслеживать все его изменения, владеть правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу следующего содержания: «Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью, хранить профессиональную тайну, в своем поведении руководствоваться принципами гуманности и уважения к человеку».
Работа этого специалиста связана с высокой ответственностью. Ведь если его ошибка приведет к тому, что клиент понесет убытки (например, потеряет квартиру из-за неверно оформленных документов купли-продажи), нотариус по решению суда обязан будет возместить нанесенный ущерб. Если же он сознательно пойдет на злоупотребление служебным положением, оформит что-либо с нарушением закона, то не только лишится лицензии, но и будет привлечен к уголовной ответственности.

Личные качества

Для успешной работы нотариусу нужны такие психологические качества, как внимательность, пунктуальность, усидчивость, принципиальность. Немаловажна и нервно-психическая устойчивость: ведь приходится сталкиваться с недовольством клиентов, а подчас и с открытым давлением представителей криминального мира.

Он должен уметь располагать посетителей к доверию, быть всегда готов выполнить свои обязанности в необычных условиях (например, удостоверение последней воли прикованного к постели тяжелобольного).

Средняя зарплата

Размер заработной платы каждого сотрудника нотариальной фирмы зависит от региона, где он работает, а также квалификационного уровня (помощник, стажер, специалист), объемов выполняемой работы и определенных индивидуальных факторов.

Минимaльнaя зарплата — 34.000 рублeй. Мaксимaльнaя — 105.000 рублeй. Срeдняя — 50.000 рублeй

Образование (Что надо знать?)

Чтобы стать нотариусом, необходимо получить высшее юридическое образование, пройти стажировку не менее года в нотариальной конторе, сдать квалификационные экзамены и получить государственную лицензию (выдается региональными органами юстиции). Получение такой лицензии — процедура довольно сложная, так как ее выдают в соответствии с расчетным количеством нотариусов, необходимых в каждом регионе, а желающих занять эти вакансии существенно больше. Для тех, кто уже имеет такую лицензию, трудоустройство проблем обычно не составляет.

Место работы и карьера

Нотариальные конторы. Основные карьерные перспективы нотариуса связаны с открытием собственной нотариальной конторы, в которую он имеет право приглашать и других наемных работников.

Согласно действующему законодательству, нотариусу запрещено заниматься предпринимательством и какой-либо профессиональной деятельностью, помимо собственно нотариата, а также научной работы и преподавания. Поэтому переход к другой работе или открытие собственного бизнеса означают прекращение карьеры нотариуса, отказ от лицензии.

Документы для совершения нотариальных действий

Обратите внимание!

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено статьей 5 Основ. Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью пятой статьи 34.4 Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Какие документы необходимо предъявить нотариусу для совершения нотариальных действий?
Физические лица

Для граждан России:

с 14 лет до 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике;

Читать еще:  Как составляется претензия за непоставку товара без договора?

с 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике.

Юридические лица

Для юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ – российских компаний — ООО, ЗАО, ОАО, ГУП и др.

— общегражданский паспорт представителя юридического лица в подлиннике;

— свидетельство о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ;

— свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;

— учредительные документы (Устав);

— документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение учредителя, выписка из протокола, приказ).

Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства — доверенность на представителя.

Обратите внимание! Для каждого вида нотариальных действий потребуется свой перечень дополнительных документов

Наследство

— справка из жилищно—эксплуатационной организации о последнем месте жительства наследодателя на день смерти наследодателя или справку сельского совета о последнем постоянном месте жительства умершего на день его смерти и о лицах совместно с ним проживавших и зарегистрированных;

— свидетельство о смерти и его ксерокопию;

— документы, подтверждающие факты родства, заключения брака с наследодателем и их ксерокопии;

— документы, подтверждающие право собственности наследодателя на имущество;

Завещание

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— необходимо знать фамилию, имя, отчество, дату рождения лица, в пользу которого составляется завещание.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

Доверенность

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— сведения о поверенном: его Ф.И.О., дата рождения, место рождения, место регистрации, паспортные данные;

— документы на имущество (при их наличии, для правильного описания имущества).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

Обязательства

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение;

— разрешение на строительство (реконструкцию);

— кредитный договор (договор займа);

— свидетельство о заключении брака;

— свидетельства о рождении детей.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

Согласия

— общегражданский паспорт в подлиннике;

Для удостоверения согласия супругу на совершение сделки необходимо:

— свидетельство о заключении брака.

Для удостоверения согласия родителей, касающихся их несовершеннолетних детей (согласия родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу; принятие им гражданства; усыновление)

— необходимо свидетельство о рождении ребёнка.

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

Брачный договор

— общегражданский паспорт в подлиннике;

— свидетельство о заключении брака в подлиннике (если брак зарегистрирован).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы

Отчуждение недвижимого имущества (купля—продажа, дарение недвижимого имущества, рента)

— общегражданский паспорт в подлиннике с 18 лет,

с 14 лет до 18 лет — общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике;

— правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на имущество в подлинниках;

— свидетельство о заключении брака в подлиннике – если одна из сторон в браке;

— брачный договор в подлиннике (если он заключен).

После изучения основных документов могут быть истребованы дополнительные документы.

В соответствии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

Обязанности нотариуса

Должностные обязанности нотариуса довольно стандартны, к ним относятся:

  • установление личности гражданина, проверка его дееспособности;
  • удостоверение подлинности подписей;
  • удостоверение правильности перевода документов;
  • удостоверение подлинности копий документов и т.д.

Кроме того, в обязанности нотариуса входит совершение ряда юридических действий, направленных на получение гражданами наследства.

Нотариус — соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельство

Несмотря на четко определенную судом позицию, Министерство юстиции продолжает прибегать к различного рода манипуляций для аннулирования свидетельств нотариусов.

Главная страница > Судебная практика > Нотариус — соучастник или жертва? Как восстановить аннулированное нотариальное свидетельство

  • В чем проблема?
  • За что можно привлечь к ответственности нотариуса?
  • Какая статистика привлечения к ответственности?
  • На что обращать внимание при проверке нотариуса? Как проходит проверка нотариуса?
  • Какие основания для обжалования результатов проверки?

В чем проблема?

Бывают случаи, когда нотариусы становятся причастными к рейдерским атакам, изменениям владельцев и другим манипуляциям с реестрами и как следствие, такие действия являются основанием для аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью. Что делать в случаях, когда в таких действиях его вина отсутствует и каким образом защитить свои права?

За что можно привлечь к ответственности нотариуса?

Статьей 12 Закона Украины «О нотариате» предусмотрен ряд оснований для аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью. Наиболее распространенными являются случаи неоднократного нарушения или грубого нарушения нотариусом закона, что нанесли ущерб интересам государства или другим лицам (пп.»э» п. 2 ч. 1 ст. 12). Однако, данная формулировка подразумевает собой неоднозначность толкования такого основания, и именно этим пользуются чиновники Минюста при вынесении решений об аннулировании свидетельства. Учитывая это, следует руководствоваться принципом правовой определенности, согласно которому в случае недостаточной четкости или противоречивости норм права они должны толковаться в пользу невластного субъекта.

Дискуссии по поводу оснований для аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью возникали во многих спорах, пока Верховный Суд по делу № 826/7176/17 не поставил точку в этих дискуссиях и объяснил, что обязательным признаком является причинение вреда интересам государства или другим лицам; суды должны установить наличие или отсутствие факта совершения нотариусом неоднократного нарушения действующего законодательства и установить, нанесли такие нарушения ущерб интересам государства или другим лицам, так и в случае грубого нарушения закона.

Несмотря на четко определенную судом позицию, Министерство юстиции продолжает прибегать к различного рода манипуляций для аннулирования свидетельств нотариусов.

Читать еще:  Особенности займа между физическими лицами в 2021 году

В последнее время все больше нотариусов лишаются свидетельств и доступа в государственные реестры, что делает невозможным их право на осуществление нотариальной деятельности путем надуманных министерством оснований.

Какая статистика привлечения к ответственности?

В свободном доступе отсутствует статистика аннулирования свидетельств нотариусов, но имеющиеся статистические данные об аннулировании доступа нотариусов в государственные реестры — стадия, предшествующая аннулированию свидетельств, в свою очередь дает нам возможность сделать соответствующие выводы.

Например, с начала 2020 года в Украине 116 нотариусам был аннулирован доступ в государственные реестры, а это почти вдвое больше, чем за весь 2019 год.

С учетом приведенной статистики аннулирования доступа нотариусам в государственные реестры — за последние годы наблюдается тенденция роста численности нотариусов, которым был аннулирован доступ.

На что обращать внимание при проверке нотариуса? Как проходит проверка нотариуса?

Относительно нотариусов, как отдельных должностных лиц, на которых возложена обязанность удостоверять права и факты, имеющие юридическое значение, совершать другие нотариальные действия, с целью предоставления им юридической достоверности, установленный особый порядок осуществления контроля за организацией нотариата, проведение проверок организации нотариальной деятельности, соблюдение ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства.

Кроме того, поскольку нотариусы выполняют функции государственных регистраторов, в отношении них действуют также правила осуществления Министерством юстиции Украины контроля в сфере государственной регистрации.

Следовательно, деятельность нотариусов проверяется путем проведения плановых и внеплановых проверок, а также в рамках контроля за деятельностью в сфере государственной регистрации — камеральные и специальные проверки. При этом внеплановые проверки могут быть комплексными, целевыми или контрольными.

Внеплановые проверки проводятся по поручению Минюста или территориального органа Минюста, или по результатам предыдущей проверки, в то время как плановые проверки проводятся на основании графика проведения проверок (в каждом регионе свой, например в Киеве и Киевской области https://kyivobljust.gov.ua/plans_grafik ).

Предмет проверки зависит от вида проверки: если проверка является комплексной, проверяется организация нотариальной деятельности нотариуса, соблюдение им порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства за весь период, прошедший со времени проведения предыдущей комплексной проверки. Целевые проверки осуществляются в одном или нескольких вопросов законности деятельности нотариуса. В свою очередь, контрольные проверки — для проверки обстоятельств по устранению нотариусом недостатков, установленных ранее.

При проведении любой из проверок необходимо обращать внимание прежде всего на наличие оснований для проведения определенного вида проверки и соблюдения установленных сроков и порядка по их проведению.

Вот здесь и сам порядок:

О начале проведения проверки соответствующий орган должен предупредить нотариуса и обеспечить возможностью предоставить объяснения по поводу установленных в ходе проверки нарушений и их устранения. Обращайте внимание на полноту и обоснованность доводов, приведенных комиссией по результатам проверки, соответствие действительным обстоятельствам и было ли комиссией затребовано копии документов, на основании или отсутствии которых утверждается о допущенных нотариусом нарушений закона.

Какие основания для обжалования результатов проверки?

Результаты проверки могут быть обжалованы как в связи с нарушением процедуры его проведения, так и в связи с действительным отсутствием фактов допущенных нотариусом нарушений требований закона. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/990-2016-%D0%BF#Text и https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0298-14#Text

В первую очередь, оспаривая решение результатов проверки, следует обращать внимание суда на несоблюдение Минюстом и его территориальными органами требований об инициировании проведения проверки, ее проведения и оформления результатов, обеспечения нотариуса возможностью предоставления объяснений, устранения установленных недостатков, неучет или частичного учета предоставленных нотариусом объяснений при принятии решения о применении меры ответственности.

Применена мера ответственности к нотариусу должна быть соразмерна к нарушениям, установленных в ходе проверок и которые не были и не могли быть устранены нотариусом. Установленные по результатам проверки нарушения должны быть должным образом обоснованы и подтверждены документально. В случае недоказанности оснований для применения меры ответственности, решение Минюста и его территориальных органов по привлечению нотариуса к ответственности подлежит обжалованию.

Установленные в ходе проверки нарушения требований закона часто на практике являются надуманными, а приведенные комиссией аргументы не соответствуют содержанию нормативных положений или же указаны с их некорректным толкованием. Александр Строкань имеет широкий опыт урегулирования споров, связанных с нарушением законодательства. В каждом отдельном случае необходимо обосновывать перед судом ошибочность выводов комиссии о якобы установленных в ходе проверки нарушений и отсутствии оснований для применения в отношении нотариуса определенной меры ответственности.

Какие действия совершают нотариусы?

  • прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
  • оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
  • заверение завещания или соглашения;
  • проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
  • заверение копий различных документов и выписок из них;
  • определение подлинности подписи;
  • оформление морского протеста;
  • выдача документа о праве собственности (для супругов);
  • помощь в оформлении документов;
  • установление личности граждан, их места проживания;
  • удостоверение отказа в платеже по векселю;
  • передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

  1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
  2. оформление свидетельства о праве на наследство;
  3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Услуги нотариуса при вступлении в наследство

Если умерший оставил завещание, необходимо обратиться к нотариусу, у которого оно хранится. Найти нотариуса можно, обратившись в любую нотариальную контору. При отсутствии завещания наследникам потребуется нотариус по наследству по месту жительства умершего. Информацию о нем можно узнать в интернете либо в ближайшей нотариальной конторе.

В первую встречу с нотариусом будет достаточно взять с собой паспорт, чтобы написать заявление о принятии наследства. После этого нотариус разъяснит всю предстоящую процедуру наследования и выдаст список документов, которые необходимо собрать к следующей встрече.

Дополнительные услуги

Дополнительные услуги нотариуса при вступлении в наследство требуются при возникновении определенных сложностей, среди которых:

  • споры между родственниками;
  • отсутствие необходимых документов;
  • пропуск срока вступления в наследство;
  • обнаружение дополнительного имущества у умершего после принятия наследства.
Читать еще:  Реквизиты для оплаты госпошлины в Мировой судебный участок №383 г. Москвы

При спорах о разделе имущества умершего обращения в суд удастся избежать, если наследники договорятся о разделе. В таком случае нотариус выдаст им свидетельства с указанием причитающихся им долей. Любой наследник вправе написать отказ от наследства в пользу другого наследника, такой документ тоже должен быть официально заверен. Свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, и только после его получения преемник сможет распоряжаться наследством или долей в нем.

Процесс вступления в наследство осложняет и отсутствие некоторых документов. Если не удается собрать их самостоятельно, можно обратиться за помощью к нотариусу, который подготовит и направит запросы в соответствующие инстанции.

Если один из наследников пропускает срок вступления в наследство по уважительной причине, этот вопрос получится решить без суда. Необходимое условие — получение согласия всех остальных наследников, которые уже приняли наследство. Дать согласие нужно в присутствии нотариуса, который ведет дело, либо прислать по почте после заверения в другой нотариальной конторе.

Такие действия влекут за собой серьезные последствия. Нотариус аннулирует все ранее выданные свидетельства, после чего станут недействительными записи в Росреестре. Если кто-то из наследников уже распорядился наследственным имуществом, ему придется возместить сохранившееся в натуре, а остальное — компенсировать в денежном выражении.

До получения нотариального свидетельства наследнику необходимо встретиться с нотариусом еще раз для того, чтобы сверить всю информацию о наследуемом имуществе и уточнить детали. Только после этого может быть официально завершено оформление наследования собственности после умершего.

Возможна ситуация, при которой уже после принятия наследства выяснится, что усопший владел еще каким-то имуществом. В таком случае нужно снова обратиться к нотариусу. Ему следует предоставить документы, подтверждающие, что ценности принадлежали покойному. Проверив бумаги, нотариус выдаст свидетельство о праве наследовать ранее не учтенное имущество.

В видео рассматриваются вопросы наследования, в том числе оформление наследства, обращение к нотариусу, услуги нотариуса

Процедура розыска наследников

Нотариус должен проверить наследников и разослать им письменные уведомления о том, что они вправе принять наследство. Если их адреса неизвестны, нотариус объявляет розыск наследников, привлекая уполномоченные органы или подавая объявление в газету. Если найти других наследников не удается, наследство переходит тому, кто подал документы. В противном случае все имущество умершего отходит государству.

Согласно российскому законодательству, розыск наследников нотариусом не является обязательной процедурой. Такая работа не оплачивается, но занимает много времени, поэтому поиск проводится не всегда. Это создает риски при покупке квартиры, поскольку в будущем могут объявиться наследники, которые заявят свои права на недвижимость.

Чтобы избежать подобных проблем, потенциальному покупателю стоит самостоятельно расспросить продавца об обстоятельствах продажи квартиры. Если он получил ее по наследству, рекомендуется выяснить, не осталось ли у погибшего дальних родственников, которые не всегда знают о своих правах на доли в имуществе умершего. Даже если дальних родственников найти не удалось, стоит попросить продавца написать заявление о том, что при появлении проблем он будет решать их за свой счет.

4. Особенности регистрации нотариальных сделок. Срок регистрации нотариальной сделки

Чтобы зарегистрировать свое право на недвижимость на основании нотариальной сделки, следует учитывать следующее:

  • регистрация может осуществляться на основании заявления :
    • любой стороны нотариально удостоверенной сделки;
    • нотариуса или его работника;
  • проверка законности нотариально удостоверенного документа государственным регистратором прав не осуществляется. Достоверность такого документа устанавливается регистратором через единую информационную систему нотариата ;
  • срок государственной регистрации прав по нотариальным документам, в том числе срок регистрации нотариальной сделки купли-продажи недвижимости, сокращен и составляет :
    • 3 рабочих дня с даты приема органом регистрации прав заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
    • 5 рабочих дней с даты приема многофункциональным центром заявления и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе;
    • 1 рабочий день, следующий за днем поступления заявления и документов, представленных в электронной форме.

04.08.2018 вступил в силу Федеральный закон от 03.08.2018 № 338-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» . Установлено, что с 1 февраля 2019 нотариусы обязаны передавать в электронной форме заявления о государственной регистрации прав и прилагаемые к ним документы в Росреестр для регистрации прав, возникающих на основании нотариально удостоверенных сделок с недвижимостью, самостоятельно и без взимания отдельной платы.

Полномочия нотариуса по подаче документов в регистрирующий орган предусмотрены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» .

После удостоверения договора (или иного нотариального документа, удостоверяющего право), нотариус обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны не отказались от такого способа подачи документов.

Таким образом, обращение к нотариусу при совершении сделок с недвижимостью принесет вам немало бонусов – от сокращенных сроков регистрации нотариальной сделки до гарантий безопасности расчетов и снижения рисков при заключении договора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector