Bp-samara.ru

БП Самара
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отказное (разъяснительное) письмо: виды и цели получения

Отказное письмо — оформление

Отказное письмо (ОП) – это документ, который удостоверяет, что изделие/товар/материал не подлежат обязательной оценке качества и получению сертификата/декларации в определённой системе. Отказные письма оформляются в разных сертификационных системах и могут требоваться как для реализации продукции, заключения контракта, так и для прохождения таможенного контроля. Отказное письмо, которое выдаётся для таможенных служб, называется разъяснительным ОП.

Чтобы получить документ, Вам требуется предоставить следующую документацию:

  • Заявка от предприятия, с подписью и печатью.
  • Свидетельство о регистрации юрлица.
  • ОКП (если известен) и точное название товара.
  • Детальное описание внешнего вида товара (если код определить не получается), на который будет оформляться документ.

Далее Вам необходимо передать нам пакет документов, и через оговоренный срок забрать готовое письмо.

С момента выдачи документ действителен на протяжении 1 года (поскольку перечень продукции, которая нуждается в сертификации, ежегодно изменяется).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Образец документа

  • для торговли;
  • для таможни;
  • отрицательное решение по сертификации;

1. Разделять первые два понятия в зависимости от цели оформления, не совсем корректно, так как в данном случае, это один вид документации.

Отказное письмо для торговли и предоставления в таможенные органы оформляется в едином формате. То есть, это единый документ, который используется при таможенном оформлении грузов и реализации товаров через розничные сети, а также маркетплейсы (OZON, Wilwildberries, Яндекс.Маркет и другие).

Нет смысла оформлять письма отдельно под каждый из магазинов. Достаточно загрузить в личном кабинете маркетплейса сканированную копию. Оригинал остается у получателя, то есть у Вас.

2. Отрицательное решение оформляется на один вид продукции и также относится к справочным документам. Оформляют его в спорных ситуациях. Например, при пересечении границы, когда таможенный декларант настаивает на предоставлении сертификата соответствия, а орган по сертификации выдает «отрицательное» решение, то есть, отказ по заявке, разъясняя, что в отношении товара обязательная сертификация не требуется.

Читать еще:  Правовой статус гарантийного письма – имеет ли этот документ юридическую силу?

Отказные письма

Отказное письмо – специальный документ, удостоверяющий, что к конкретному виду продукции для ее законного оборота на потребительском рынке страны законодательством Российской Федерации не предъявляются особые требования по качеству и безопасности.

В России с целью обезопасить граждан государства от некачественных и опасных продуктов, выпускаемых недобросовестными производителя или импортируемых из-за рубежа, приняты особые меры контроля, проводимые в форме обязательной или добровольной оценки соответствия путем сертификации или декларирования. По итогам данных проверок оформляются соответствующие документы – сертификаты, декларации, свидетельства, разрешения и т.д., которые предоставляют право изготовителям реализовывать продукцию на законных основаниях.

Если товары не подлежат обязательной сертификации ни в одной из действующих систем, соискателю следует оформить отказное письмо, которое может потребоваться при прохождении таможенного контроля на границе страны или реализации продукции на ее внутреннем рынке. В зависимости от категории продукции или ее назначения на нее могут оформляться различные виды отказных писем, которые выдаются в соответствующих системах сертификации.

Отказное письмо для таможни (ВНИИС) и торговли внутри страны

Данный разъяснительный документ выдается ВНИИС (Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации) для предъявления сотрудникам таможенных служб с целью успешной таможенной очистки продукции. Следует отметить, что без получения отказного письма для таможни продукция не может пересечь границу страны и быть реализована потребителям на законных основаниях.

Отказное письмо для успешной торговли на внутреннем рынке страны выдается специализированными сертификационными центрами с целью убеждения заказчиков и покупателей продукции в том, что продажа товаров разрешена без оформления каких-либо разрешительных документов.

Необходимо отметить, что до недавнего времени отказное письмо для таможни и торговли выдавалось именно для конкретного места предъявления, сейчас данные виды писем имеют равную юридическую силу и могут предоставляться в качестве доказательного документа как при прохождении таможни, так и при поставках продукции потребителям.

Отказное письмо Таможенного Союза

Оформляется аккредитованными и внесенными в Единый реестр Таможенного Союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в Единый перечень таких товаров, который утвержден Решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года. Согласно данному Перечню на все виды продуктов, подлежащих обязательной гигиенической проверке в рамках таможенного Союза перед их реализацией потребителям следует оформить либо свидетельство о государственной регистрации, либо экспертное заключения, выдаваемые органами Роспотребнадзора.

Читать еще:  Как разговаривать с коллекторами – правила и советы для должников

В основном отказное гигиеническое письмо требуется при возникновении спорных ситуаций, кода существуют какие-либо сомнения в том, необходимо ли для производства и реализации данных конкретных товаров обязательном порядке получать разрешительный документ в области санитарно-эпидемиологического надзора.

Отказное письмо в рамках сертификации МЧС

Разъяснительное письмо оформляется аккредитованными Министерством чрезвычайных ситуаций специализированными центрами сертификации на продукцию, которая не подлежит обязательной оценке соответствия национальному техническому регламенту «О требованиях обеспечения пожарной безопасности» и не включена в утвержденный Постановлением Правительства России № 241 от 17 марта 2009 года Перечень товаров, в отношении которых действуют меры по особому контролю в сфере пожарной безопасности.

Если вам требуется оформление отказного разъяснительного письма в любой из действующих систем оценки качества и безопасности продукции, обратитесь в сертификационный центр «Севтест».

Хотите получить качественную бесплатную консультацию?

Специалисты сертификационного центра «Севтест» будут рады ответить на ваши вопросы. Пожалуйста, заполните форму обратной связи ниже.

Как получить отказное письмо Росздравнадзора

Для получения отказного письма можно воспользоваться помощью экспертов портала «1ОКНО». Для этого предпринимателю потребуется подать заявлением установленного образца, приложить запрашиваемые сведения и документы. При этом важно предоставить подробное описание товара и полный комплект документации, которые необходимы для правильной идентификации заявленного объекта.

Данный документ выдается на продукцию, которая не подлежит обязательной регистрации в Росздравнадзоре, то есть ее выпуск, импорт и реализация могут осуществляться без регистрационного удостоверения. Решение о выдаче отказного письма принимается по результатам анализа предоставленной заявителем документации и действующего законодательства.

Виды отказных (разъяснительных) писем

В зависимости от основного содержания и сертификационного органа, выдающего разъяснительные документы различают несколько видов отказных писем, каждое из которых имеет свои правила оформления, получения и требования, предъявляемые к нему.

Выделяют следующие виды подобных документов:

  • отказное письмо, предъявляемое в органы таможенной службы (отказное письмо для таможни) – подтверждает, то, что продукция, ввозимая на российскую территорию не должна иметь сертификат. Выдается оно и оформляется только ВНИИСом. Отказное письмо для таможни необходимо зачастую в случаях возникновения расхождений при таможенном оформлении продукции или грузов, а также в неясности необходимости осуществления процедуры обязательной сертификации для заявленной продукции и обуславливается некоторой невозможностью определения кодов ТНВЭД. Необходимость в получении отказных писем для таможни определяется наличием двух систем классификации продукции и обозначением её кодами ОКП и ТНВЭД, в результате которых в исключительных случаях могут возникать разногласия в отнесении продукции к определённой товарной группе;
  • отказное письмо для осуществления торговли на территории России – документ официально подтверждает, что заявленный товар не требует обязательной сертификации и носит лишь разъяснительный характер и не используется таможенными органами. В оформлении или получении такого документа обычно нуждается продавец или производитель продукции для возможности подтверждения контролирующим органам или покупателям, что данный вид товара или продукции не относится к обязательной сертификации. При этом при реализации продукции отказное письмо выступает документом, официально подтверждающим, что для данной продукции наличие сертификационного разрешительного документа не является обязательным;
  • отказное письмо в сфере пожарной безопасности (отказное пожарное письмо или отказное письмо МЧС РФ) – данный вид отказного письма предполагает тот факт, что заявленная продукция не относится к перечню обязательной сертификации в сфере пожарной безопасности. Такое письмо выдается сертификационными органами, уровень аккредитации которых распространяется на область пожарной безопасности;
  • отказное письмо Ростпотребнадзора (отказное письмо СЭЗ, свидетельство о госрегистрации или санитарное письмо) – официальный документ, в котором идёт речь о том, что продукция определённого производства и области применения не подлежит процедуре санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует оформления санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо оформляется в случаях неясности в обязательном проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы для определённых видов продукции;
  • отказное письмо Ростехнадзора – данный документ свидетельствует об отсутствии необходимости в оформлении разрешения Ростехнадзора на определённые ввозимые в Россию виды технических устройств, не входящие в соответствующий перечень устройств с необходимостью оформления подобных разрешений. Получить отказное письмо можно в центральных аппаратах Ростехнадзора или в его территориальных центрах и органах.
Читать еще:  Гарантия на новую квартиру: на что может рассчитывать покупатель

Любые виды отказных писем оформляются на бланках выдающего сертификационного органа и по своему содержанию, как правило, представляют собой определённый набор цитат из действующего законодательства, подтверждающих, что заявленный товар обязательной сертификации (в любых системах сертификации) не подлежит. Оформленный и заполненный данным образом бланк заверяется гербовыми печатями сертификационного органа. При оформлении отказных писем во ВНИИС их бланк дополнительно защищается нанесением голограммы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector