Bp-samara.ru

БП Самара
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто такой архивариус и чем он занимается

Архивариус

Родственные профессии

Документовед, библиотекарь, секретарь, делопроизводитель, историк, историк-архивист, менеджер по работе с персоналом, паспортист

Сфера профессиональной деятельности

  • Наука
  • Образование
  • Социальная сфера

Классификация профессии

  • Может быть отнесена к типам профессии:
  1. «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).
  • Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
  • Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

Описание профессии

Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.

Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.

К основным обязанностям архивариуса относятся:

  • обеспечение хранения документов;
  • контроль за использованием документации;
  • выдача документов и справок из сводок для пользования;
  • подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
  • участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
  • прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
  • проверка правильности оформления поступающей документации;
  • систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
  • предоставление сведений о делах в государственный архив;
  • уничтожения дел после окончания срока их хранения;
  • составления описи материалов, находящихся в архиве;
  • участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам архивариуса относятся:

  • хорошая долговременная и оперативная память;
  • развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
  • тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
  • склонность к работе с документацией;
  • способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
  • организованность;
  • аккуратность;
  • пунктуальность.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:

  • внимательность;
  • педантичность;
  • аккуратность;
  • организованность;
  • дисциплинированность;
  • собранность;
  • спокойствие;
  • усидчивость;
  • терпеливость;
  • сосредоточенность;
  • ответственность;
  • самоконтроль.

Медицинские противопоказания

  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Нарколепсия и катаплексия.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
  • Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
  • Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Требования к профессиональной подготовке

Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
Читать еще:  Топ 10 известных матадоров

Архивариус должен уметь:

  • составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
  • оформлять номенклатуру дел;
  • создавать каталоги и базы данных;
  • составлять справки с использованием архивных материалов;
  • применять современные средства компьютерной и оргтехники.

Архивариус кто это, чем занимается

Его можно назвать хранителем архива. Любой человек теперь может найти нужную информацию в любое время. Крупные компании, государственные органы вынуждены сохранять дела. Если постоянно беспорядочно складывать все это на полки, чтобы найти документ, придется потратить много времени.

На помощь приходит архивариус, или архивист. Этот специалист дифференцирует каждое дело, создает систематичность для быстрого и легкого поиска нужной информации за короткий промежуток времени.

Специальность архивариус востребована на крупных предприятиях, которые занимаются научной деятельностью, а также в государственных компаниях, где подразумевается ведение архивов с сохранением нужной бумажной документации.

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

  • выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
  • запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
  • изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
  • настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Где учиться на архивариуса?

Зависит от образования, которое у вас уже есть. Три основных варианта, где можно получить профессию архивариуса: вуз, в колледж, учебный центр профессионального образования. Возможно обучение на дневной форме, заочное или дистанционное*.

Вариант 1: Высшее образование. Стать бакалавром или магистром-архивистом можно по окончании учебы в университете, академии или институте на направлении подготовки «Архивоведение и документоведение». Выпускники параллельно получают квалификации библиотекаря, секретаря, историка-архивиста, кадровика. Для поступления на направление подготовки «Архивоведение и документоведение» абитуриентам необходимо пройти конкурсный отбор по результатам сдачи ЕГЭ.

Вариант 2: Среднее профессиональное образование (СПО). В колледжах учат на архивариуса по программе среднего профессионального образования «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Для поступления в колледж, скорее всего, придется сдавать внутренние экзамены.

Вариант 3: Профессиональное обучение. Этот вариант подходит тем, кто хочет получить профессию как можно быстрее. Программа профессионального обучения:

Особенности работы

Архивист работает с так называемыми исполненными документами. Т.е. с документами уже пришедшими на хранение (до этого ими занимается специалист по документоведению).

В архиве могут храниться самые разнообразные документы: приказы и распоряжения дирекции, старые метрические книги, протоколы, видео- и аудиосведетесльва. Содержимое архива зависит от профиля организации, в которой действует архив.

Читать еще:  Хабаровского губернатора оставили под стражей

Например, в региональных госархивах находятся документальные свидетельства о жизни наших предков. И многие люди, пытаясь составить свою родословную, обращаются в эти архивы.

Задача архивиста – не только хранение и систематизация. Он, как библиотекарь, получает запросы на хранящиеся документы, находит их выдаёт для пользования. Готовит выписки из архивных документов, снимает копии.

Технология поиска документа зависит от поставленной задачи. В крупных архивах с разветвлённой структурой поиск нужной информации или документа — это работа коллектива. Заказчик может и не знать заранее, какие именно документы он хочет найти. Перед началом поиска архивариус-консультант старается четко сформулировать цели и задачи работы, максимально точно обрисовать планируемые результаты, нарисовать картинку предполагаемого «на выходе» продукта. Только после этих проделанных шагов можно организовывать команду специалистов для реализации проекта.

Важные обязанности

Архивариус – это хранитель документов в организации. Он должен систематизировать документы и обеспечить им условия для бережного хранения в течение многих лет и удобного поиска при необходимости. В инструкции обычно прописываются следующие должностные обязанности:

  • ведение делопроизводства на предприятии. Можно указать, что документы будут храниться и систематизироваться в электронной и бумажной форме;
  • приемка документов на архивное хранение с соответствующей регистрацией;
  • организация хранения документов, переданных в архив из всех отделов предприятия;
  • обеспечение доступа сотрудников предприятия к архивным документам по запросу, выдача бумаг по требованию;
  • подготовка отчетности, заполнение реестров, ведение журналов и подготовка иных форм отчетов по требованию руководителя.

Дополнительно в инструкцию могут быть включены требования, связанные с общей организацией труда, обеспечением сотрудничества со всеми отделами и подразделениями организации, соблюдением нормативов пожарной безопасности и не только.

Специалисты востребованы в организациях: роль архивариуса в деятельности организации с большим документооборотом более значительна. Госучреждения, государственные фонды пенсионного и социального страхования, страховые и финансовые компании содержат целые подразделения со сложной структурой и подчиненностью.

В зависимости от структуры организации и объема данных, работодатель самостоятельно определяет функции архивариуса в организации, объем должностных обязанностей.

Профстандарт 07.009 используется в организациях, выполняющих оцифровку большого массива данных, в том числе за истекшие периоды времени. Должностные обязанности архивариуса электронного архива, занимающегося созданием графических образов документов электронного хранилища документов с использованием информационно-коммуникационных технологий, описаны в 3 разделе стандарта (функция 3.1). В должностной инструкции это выглядит следующим образом.

Профстандарт 07.012 больше подходит для организаций и крупных промышленных предприятий. У специалиста оцифровка (создание графических образов) является частью обязанностей. Ему необходимо знание промышленной документации, порядка и способов ее хранения. Должностные обязанности архивариуса на предприятии реализуются через более широкий спектр трудовых действий, сгруппированных в пять трудовых функций (раздел 3.1 стандарта).

Архивариус

Архивариусом принято называть хранителя либо сотрудника архива, который отвечает за систематизацию и учет переданной на хранение документации.

Содержание:

  • История профессии
  • Особенности профессии
  • Обязанности
  • Важные качества
  • Навыки и знания
  • Перспективы и карьера
  • Обучение

История профессии

Профессия архивариус истоками уходит в далекие времена. Ее представители занимались сбором, и обеспечивали правильное хранение рукописей, а также ― составляли по ним каталоги. На территории Древнего Рима, Греции и Египта археологами было найдено множество ценных государственных документов, что хранились особым способом и сохранились вплоть до современных дней.

Читать еще:  Телеведущий: кто это и в чем суть его работы

Сегодня данная профессия не только сохранила изначальную концепцию, но и адаптировалась в соответствии с современными реалиями.

Особенности профессии

Невзирая на тот факт, что сегодня многие фирмы поэтапно переходят на хранение важной документации в электронном формате, ряд организаций сохраняют архивный отдел в изначальном виде.

Как правило, архивариусу передают бумаги, что по определенным причинам вышли из документооборота компании или иных структур. Помимо приказов и личных дел сотрудников это могут быть государственные указы, судебные распоряжения и пр.

Ключевая задача специалиста ― систематизация архивных документов согласно с действующими стандартами, чтобы определенную бумагу можно было оперативно «поднять из архива» в случае потребности.

В перечень достоинств профессии стоит внести следующее:

  • стабильный рабочий график;
  • творческая составляющая деятельности;
  • отсутствие обязательной потребности в наличии высшего образования;
  • возможность повышать уровень профессионального мастерства и освоить смежную специальность;
  • минимальная вероятность возникновения стрессовых ситуаций.

Работа архивариусом также не лишена недостатков. Минусами принято считать небольшую зарплату, отсутствие значительной перспективы продвижения по карьерной лестнице и минимальное количество вакансий на рынке труда.

Постоянная сидячая работа негативно сказывается на функционировании опорно-двигательного аппарата. Наличие аллергии на пыль, заболевание сердечно-сосудистой, дыхательной или нервной системы также препятствует освоению профессии.

Обязанности

Профессия архивариус предусматривает следующие должностные обязанности:

  • отбор, упорядочивание и обеспечение соответствующего хранения документации;
  • обработка и прием бумаг;
  • подготовка данных по имеющимся в наличии архивным документам;
  • обеспечение своевременной передачи документов в государственное хранилище;
  • ведение делопроизводства в компании;
  • участие в экспертизах;
  • контроль над соблюдением правил пожарной безопасности;
  • выдача архивной копии документа при наличии соответствующего запроса.

Важные качества

Необходимые качества, которыми должен обладать архивариус:

  • ответственность;
  • аккуратность;
  • внимательность;
  • усидчивость;
  • хорошая память;
  • скрупулезность;
  • грамотная речь;
  • работоспособность;
  • отсутствие проблем со зрением;
  • стрессоустойчивость;
  • пунктуальность.

Навыки и знания

Архивариус ― это специалист, который обязан знать ключевые аспекты таких дисциплин, как архивоведение и делопроизводство. Он должен уметь запоминать большие объемы работать информации, в совершенстве обращаться с оргтехникой и быть уверенным пользователем ПК.

Перспективы и карьера

Архивариус ― это профессия, что предусматривает возможность трудоустройства в библиотеки, архивы органов власти, правоохранительных органов, ведомств и пр. В услугах таких специалистов нуждаются банки, различные предприятия, страховые компании, адвокатские конторы. Нередко помимо основных обязанностей архивариус занимается делопроизводством компании.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) или получением более высокого квалификационного уровня. В будущем появляется шанс стать начальником соответствующего структурного подразделения.

Обучение

Для того чтобы стать архивариусом, необходимо получить среднее образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Освоить данную профессию могут выпускники вузов, которые освоили одну из специальностей: «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector